大傢知道InfoPath的用途嗎?? - 趣味新聞網

  在书店有卖一种叫做"便利贴"的东西..
这就是那种"功能"..就是"桌面贴"..
在2003版就有了..只是名称不同..
有的有设定时间..到时间前 他会"跳"出来...
提醒使用者..

原来如此
所以并不是非用的到的office软体就是了?
谢谢大大指导^^

哦...
小弟刚好有学到的说..

infopath是在专门做问卷的office系列软体...

变成一种线上做问卷的方便软体，而且还可以一起整合数份问卷至excel中!!

因为这东西碰没几次..所以能告知只有这些QQ"

移动到程式的上面也会有看到一些基本的简介 ^^

您可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 设计及填写电子商务表单。Office InfoPath 2007 加强与其他 2007 Microsoft Office system 程式及伺服器的整合，以改进资料的收集、组织及管理方式。

填写表单
下列功能让您更容易向组织内的员工、向协力厂商、供应商和从公司防火墙外存取表单的其他人收集您需要的资料。

InfoPath 电子邮件表单
根据设计，Office InfoPath 2007 可以与 Microsoft Office Outlook 2007 完美结合。如果将表单范本发佈至电子邮件收件者清单，使用者可以在 Office Outlook 2007 中执行各种表单相关作业，包括下列各项：

• 填写及送出资料  使用者可以在 Office Outlook 2007 中，开启、填写及送出以电子邮件传送给他们的 InfoPath 表单。使用者还可以回覆或转寄表单，就如同使用任何其他电子邮件一样。
• 将资料存放在资料夹中  在 Office Outlook 2007 中，您可以使用新的资料夹类型 (称为 InfoPath 表单资料夹) 储存相关 表单的集合。例如，如果要将问卷调查表单范本发佈至电子邮件收件者清单，您可以将完成的问卷调查储存在 [收件匣] 的 [InfoPath 表单] 资料夹中。也可以选择以栏的方式显示该资料夹中各个表单的资料。这可让您快速分组、筛选及排序多个表单的资料。
• 合併资料  您可以将许多电子邮件表单的资料，合併到一个表单。例如，如果您使用 Office Outlook 2007 从小组收集状态报表表单，则可以将那些表单资料合併到要给经理的单一汇总表单。
• 汇出资料  如果要执行表单资料的详细分析，您可以将其从 Office Outlook 2007 中的 [InfoPath 表单] 资料夹汇出至 Microsoft Office Excel 2007。在活页簿中，使用者可以分析资料、建立图表或图形，或者以标准 XML 形式储存或汇出对应的资料，如此一来，其他使用者或系统就可以对其进行处理。
  

Web 表单
在 Microsoft Office InfoPath 2003 中，使用者必须在电脑上安装 InfoPath，才能填写 InfoPath 表单。现在，您可以搭配使用 Office InfoPath 2007 与 InfoPath Forms Services，来设计及发佈浏览器相容表单范本 (浏览器相容的表单范本：在 InfoPath 中使用特定相容模式设计的表单范本。浏览器相容表单范本发佈到执行 InfoPath 表单服务的伺服器时，此范本也可以是供浏览器使用的表单范本。)。浏览器相容表单范本可供浏览器使用之后，电脑上没有安装 InfoPath 的使用者就都可以在 Web 浏览器中填写表单。

例如，假设您要设计问卷调查表单范本，而内部和外部客户将使用此范本对您提供的服务进行评分。预期内部客户应该在其电脑上安装 InfoPath，但外部客户对 InfoPath 没有存取权。为了同时因应这两组使用者，您可以设计问卷调查做为浏览器相容表单范本，并将它发佈到执行 InfoPath Forms Services 的伺服器上。于是，外部客户可以在浏览器上填写问卷调查表单，而内部客户则可以在 InfoPath 中填写问卷调查表单。

此外，InfoPath Forms Services 还提供可让组织用来储存并管理表单范本的中央位置。

行动装置表单
只要结合 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services，即可设计浏览器相容表单范本，以便在行动装置上执行。您可以设计专门显示在小萤幕上的浏览器相容表单范本。另外，您也可以为行动使用者在浏览器相容表单范本中建立专用的检视 (检视：一种表单特定的显示设定，可使用表单范本进行储存，填写表单时还可将其套用至表单资料。使用者可在检视中切换，以选择表单中显示的资料数量。)，并为在 InfoPath 或在 Web 浏览器中填写表单的人员建立其他检视。不论哪一种情况，您最好先清楚了解要使用的行动装置，以便最佳化您的设计来符合该环境。

InfoPath 2003 表单
如果有部分使用者仍在使用 Microsoft Office InfoPath 2003，您可以将 Office InfoPath 2007 表单范本储存成与 InfoPath 2003 相容的格式。您可以逐一表单地使用这项设定，也可以将 InfoPath 2003 设为储存您使用 Office InfoPath 2007 所设计之表单范本的预设格式。

文件管理表单
在许多 Microsoft Office 系统的程式中，您可以在文件资讯面板中更新伺服器文件的属性，此面板位在文件的上方，像是一组可编辑的栏位。例如，在 Microsoft Office Word 2007 文件中，会要求您编辑作者名称、建立日期，和文件类型的内容。这样做的最终目的是要让您更容易在伺服器上找到想要的档案。例如，您可以很快地找到客户内容与某特定客户名称相符的所有新闻稿。您可以利用 InfoPath 建立或编辑一个自订的文件资讯面板，供网站或清单内容类型使用。您可以借此控制文件资讯面板的外观与风格，或使用 InfoPath 的功能，例如资料验证和设定格式化的条件，来自订面板中表单栏位的行为。

自订商务应用程式表单
现在表单开发人员可以在自订 Windows 应用程式中或网页 (.aspx) 上内嵌填写表单的 InfoPath 环境。此功能让开发人员能够将 InfoPath 表单范本与现有的商务应用程式整合，或建立自订应用程式来包含内嵌的 InfoPath 表单范本。例如，保险公司可以在自订应用程式中内嵌控制项和其他表单范本功能，来处理保险理赔。

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设计表单范本
下列功能可让您轻松地设计及测试表单范本。

汇入与汇出选项
如果您在 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 使用现有的表单，但想要将那些表单转换成 InfoPath 表单范本，您不必在 InfoPath 中从头开始重建表单。相反地，您可以使用精灵快速地将现有文件或活页簿转换为 InfoPath 表单范本。此外，您可以从协力厂商公司下载汇入和汇出工具以及在 Microsoft Office Marketplace 网站上列出服务项目的个人。

在 InfoPath 2003，使用者可以将其完成的表单汇出至 Excel 工作表或单一档案网页 (MHTML) (单一档案网页 (MHTML)：以 MHTML 格式储存的 HTML 文件，其整合了内置图形、Applet、连结文件及文件中参照的其他支援项目。) 档案。现在 Office InfoPath 2007 支援汇出档案至下列格式：

• 可携式文件格式 (PDF)  PDF 是版面配置固定的电子档案格式，可以保存文件格式，而且具有档案共用的功能。在线上检视或列印 PDF 档案时，可以确保其格式完全符合使用者的预期，而且其他人无法复制或变更档案中的资料。如果要以商业印刷方式输出文件，PDF 格式也相当管用。
• XML Paper Specification (XPS)  XPS 是一种电子档格式，可以保存文件格式，而且具有档案共用的功能。在线上检视或列印 XPS 档案时，可以确保其格式完全符合使用者的预期，而且其他人无法复制或变更档案中的资料。
• 您必须先安装增益集，然后才可以从 2007 Microsoft Office system 程式另存成 PDF 或 XPS 档案。如需详细资讯，请参阅启用 PDF 和 XPS 等其他档案格式的支援。
  

设计检视的其他选项
当您设计有多个检视的表单范本时，Office InfoPath 2007 会提供新选项。这些选项包括：

唯读检视  当使用者需要检视表单中的资料，但是不需要或不想要使用资料时，即可建立唯读检视。唯读检视可以让您快速建立报表及您不想让使用者变更的其他类型资料。
列印检视  在新的 [列印多重检视] 对话方块中，您可以明确指定要列印给使用者的检视，以及那些检视的列印顺序。
目标检视  设计浏览器相容表单范本时，您可以为使用者会填写表单的不同环境建立不同的检视。例如，您可以为在 InfoPath 中填写表单的使用者建立一个检视，然后为在浏览器中填写表单的使用者建立第二个检视。您可以在 InfoPath 特有检视中包含在浏览器相容表单范本中无法使用的功能及控制项。

新增及改进的控制项
Office InfoPath 2007 包含新的控制项，并改进现有控制项的运作方式。下列清单描述其中部分改善及新增的控制项：

• 下拉式方块控制项  结合了清单方块与编辑控制项的控制项。这可让使用者输入项目或从清单进行选择。
• 多重选择清单方块  可让使用者透过核取方块清单选取多个项目的控制项。
• 水平区域  可让您在表单范本中并排放置两个区域的控制项。调整以表单范本为基础的表单大小时，水平区域会扩大或缩小以填满可用空间。
• 水平重复表格  可让使用者在填写表单时视需要新增任意栏数目的控制项。
• 现有控制项的增强功能  除了提供更多的控制项之外，Office InfoPath 2007 还改进了对现有控制项的处理方式。此外，您可以对文字方块指定自动前往选项，允许在 RTF 文字方块中使用连结的图像，使用其他日期及时间函数，以及定义输入范围来改进表单控制项的手写或语音辨识功能。
  

可重复使用的范本组件
建立您自己的自订范本组件，即可获得一组具有标准化一致设计的表单范本。例如，您可以建立签章区段或地址区段的范本组件。除了可以重复使用控制项及版面配置之外，还可以重复使用商务逻辑，包括规则 (规则：根据表单中的事件和值自动执行工作的条件或动作。)及资料验证 (资料验证：测试资料正确性的程序，您可以套用一组规则至控制项，指定使用者可以输入的资料类型和范围。)。设计完范本组件之后，您可以将其新增至 [控制项] 工作窗格，然后将其插入表单范本中。需要的话，您随时都可以重复使用范本组件，与其他表单设计人员共用组件，以及视需要对组件进行更新。

设计检查工作窗格
新的 [设计检查] 工作窗格会侦测表单范本中可能存在的设计问题，例如，InfoPath 2003 中无法正常运作的控制项，或浏览器相容表单范本中不支援的功能。您可以在从另一个程式汇入表单设计之后，储存或发佈表单范本之前，或在设计表单范本时检查问题。[设计检查] 工作窗格会提供每个问题的详细资讯。

逻辑检查
在 [逻辑检查] 对话方块中，您可以检阅与表单范本关联的所有资料验证设定、计算的预设值、规则及程式设计等功能。如此一来，就可以避免个别开启每一个控制项来检阅这些设定的耗时程序。

工作流程整合
「工作流程」一词是指透过与商务流程相关的一系列特定动作或工作，来进行文件或项目的自动移动。工作流程可用来一致地管理一般商务流程，例如文件核准或检阅。结合 InfoPath 表单范本与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的工作流程管理功能，即可自动化在使用者之间传递表单的商务流程。使用者可以从 Office InfoPath 2007 内起始工作流程，或在填写表单时完成工作流程工作。此外，您还可以在表单范本中新增规则来回应工作流程中的变更。例如，您可以设计费用报表的表单范本，在员工送出表单时，由规则自动切换到显示费用摘要的检视，并将表单和开启的检视一併递送给员工的经理进行核准。

更好的离线选项
如果设定次要资料连线供离线使用，以表单范本为基础的表单会从该次要资料连线快取 (快取：一种特殊的记忆体子系统，其中常用的资料值 (如能够离线使用的档案) 会有复本以便快速存取。档案快取复本的变更将不会反映在档案来源副本中。)资料。这可让使用者检视及使用从外部资料来源撷取的资料，即使使用者与网路中断连线或表单的外部资料来源无法使用。由于清单方块及其他从资料来源撷取资料的控制项似乎都运作正常，所以使用者不会因中断网路连线而受到影响。根据预设，InfoPath 会将表单范本设定为其表单可以无限快取这些资料。您可以设定表单范本，让其表单只能在指定的天数内存取这些快取资料。如果您这么做，InfoPath 会在过了这些天数之后删除快取中的资料。


更好的资料连线处理方式

使用 Office InfoPath 2007 及 InfoPath Forms Services，可以轻松地共用、管理及更新表单范本中的资料连线 (资料连线：介于 InfoPath 表单与资料库、Web 服务、SharePoint 程式库或 XML 档案等外部资料来源之间的连线。资料连线是用来查询及送出资料。)，方法是将它们存放于 InfoPath 外部之资料连线库 (资料连线库：文件库，置于执行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的站台上，包含通用资料连线档案 (.udcx) 和 Office 资料连线 (.odc) 档案。)的资料连线档案 (资料连线档案：档案形式，储存连线至某资料来源的资讯，如 Access 资料库、试算表或文字档，并能加强资料来源的管理。)中。除此之外，使用资料连线库后，每当设定变更时，您就可以不必开启表单范本及重新设定现有的资料连线设定。如果您需要将表单范本从开发用伺服器移至生产伺服器，这会特别有用。

IRM 支援
Office InfoPath 2007 支援「资讯版权管理」(IRM)，它可让您指定表单与表单范本的存取权限。IRM 可以帮助您避免表单中的机密资讯遭到未经授权的人员列印、转寄或复制。例如，您可以指定使用者可读取表单范本，但是不可列印或使用电子邮件转寄该表单。使用者也可以对他们填写的表单指定 IRM 设定。

合併表单的其他选项
在 Office InfoPath 2007 中，您可以自订特定控制项的预设合併行为，包括清单方块、文字方块及大部分重复控制项。例如，当您合併多个表单时，可以选择以垂直线、逗点或其他视觉分隔符号来分隔组合的项目。

列印表单的其他选项
现在，您可以在页首或页尾中列印特定的使用者表单资料。例如，如果您在设计法律表单范本，则可让案件名称自动显示在列印表单的页尾中。在具有多个检视的表单范本中，您可以明确指定使用者列印表单时应列印的检视，以及列印顺序。

预览表单的其他选项
若要轻松地测试表单范本，您可以使用不同的可用安全性限制来预览表单范本。此外，还可以在 [表单选项] 对话方块中自订预览设定。

新范例表单
下表列出 InfoPath 随附的五个新范例表单范本。您可以依照原样使用这些表单范本，视需要自订范本，或检阅范本，从中获得设计及版面配置理念，进而用于您自己的表单范本。

表单范本 用途
资产追踪 追踪电脑设备及其他营业资产的相关资讯
费用报表 追踪及送出营业费用
会议议程 组织商务会议并产生摘要
状态报表 追踪专案及工作分派的进度及议题
差旅申请单 申请出差旅行安排事宜，例如航班及饭店住宿安排

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开发表单范本
您不需要有程式设计的专业知识就可以设计有效的表单范本。不过，如果根据业务需要，您必须撰写程式码，则可以利用特别设计给开发人员使用的 Office InfoPath 2007 的新功能。下列各节将概述这些功能。

已更新的物件模型
Office InfoPath 2007 已新增对开发人员有益的许多新功能和改进。在这些改进当中，最重要的是增加一个新的 Managed 程式码物件模型，它更加单纯，而且与 Microsoft .NET Framework 之间的整合性更佳。在这个新的物件模型中撰写的商务逻辑，其运作方式与在 Office InfoPath 2007 中开启的表单范本相同，就像在 Web 浏览器中开启的表单范本一样。能够一次就完成程式码的撰写及编译，即可节省宝贵的开发时间。

Visual Studio 内部的 InfoPath
您可以下载 2007 Microsoft Office System 的 Microsoft Visual Studio 2005 工具，安装在您的电脑上，将 InfoPath 设计模式功能整合到 Microsoft Visual Studio 2005 开发环境中。然后，您可以开启 Visual Studio 2005、建立 InfoPath 表单范本专案，并且使用设计模式功能，设计自己的表单范本。如需下载 2007 Microsoft Office System 的 Microsoft Visual Studio 2005 工具 的详细资讯，请参阅 Microsoft Developer Network (MSDN) 网站上的 InfoPath 开发人员入口网站 (InfoPath Developer Portal)。

InfoPath 内部的 Visual Studio
在 Office InfoPath 2007 设计模式中，您可以透过开启 Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA)，快速在表单范本中新增 Managed 程式码。VSTA 是 Microsoft Script Editor (MSE) (Microsoft Script Editor (MSE)：用于在 InfoPath 表单上建立、编辑及除错 Microsoft JScript 或 Microsoft VBScript 程式码的程式设计环境。) 的 Managed 程式码补充，您可以继续使用它来撰写指令码。

COM 增益集支援
Office InfoPath 2007 支援建立及註册元件物件模型 (COM) 增益集 (COM 增益集：透过新增自订命令及专用特性来延伸 Microsoft Office 程式功能的附加程式。COM 增益集可在一或多个 Office 程式中执行。COM 增益集使用副档名 .dll 或 .exe。)，它是一个补充程式，会将自订命令或特殊功能新增至 Office InfoPath 2007。开发模型与其他 Microsoft Office 程式十分类似，例如 Word 和 Excel。

装载选项
现在您可以在自订 Windows 应用程式或网页 (.aspx) 中装载 InfoPath 编辑环境。

若要在自订 Windows 应用程式中装载 InfoPath 表单，您可以使用 Microsoft Office InfoPath 表单控制项，此控制项是做为 ActiveX 控制项或 .NET 元件。例如，保险公司可以使用 InfoPath 表单控制项，在自订应用程式内包含 InfoPath 使用者介面元素和功能，以处理保险理赔。

若要在自订网页中装载 InfoPath 表单，您可以使用 Microsoft Office InfoPath XmlFormView 控制项，它是一个 ASP.NET Web 控制项，可以在执行 InfoPath Forms Services 的伺服器上使用。

设计模式的控制项识别码
借由显示控制台的 [Control 属性] 对话方块，然后按一下 [进阶] 索引标签，您就可以在设计模式中判断 InfoPath 表单范本上之控制项的 ViewContext 识别码。目前控制项的 ViewContext 值就会显示在 [进阶] 索引标签的 [程式码] 区段中。

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发佈表单范本
表单范本设计程序中的主要部分包括将表单范本分送给使用者。在 Office InfoPath 2007 中，您可以将表单范本发佈至多个位置，包括执行 InfoPath Forms Services 或 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的伺服器。

下表列出 [发佈精灵] 中可用的发佈选项。

发佈选项 说明
至包含或不包含 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 伺服器 您可以使用这个选项，将浏览器相容表单范本发佈至执行 InfoPath Forms Services 的伺服器。您也可以将一般表单范本发佈至文件库，或发佈成执行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 之伺服器上的网站内容类型 (内容类型：可重复使用的内容类别设定群组。使用内容类型来管理中继资料、范本以及项目或文件行为的一致性。内容类型在网站层级定义并用于清单及文件库。)。  
至电子邮件收件者清单 在 InfoPath 2003 中，您是使用 [以附件传送表单] 命令 ([档案] 功能表) 以电子邮件附件的形式传送表单范本。在 Office InfoPath 2007 中，现在此功能成为 [发佈精灵] 的一部分，这样所有的发佈功能都存在于同一个位置。将表单范本发佈到电子邮件收件者清单，可以让使用者在电子邮件本文中开启、填写及送出 InfoPath 表单。
至网路位置 使用此选项，可以将表单范本发佈到您电脑或网路上的共用资料夹。
做为可安装的表单范本 (.js 或 .msi 档案) 在 InfoPath 2003 中，需要使用特殊的软体开发套件 (SDK) 工具来封装及部署自订安装的表单范本 (自订安装表单：以自订安装程式安装的表单，通常可存取电脑上的档案及设定。)。然而，在 Office InfoPath 2007 中，您可以使用 [发佈精灵] 建立 Microsoft Windows Installer (.msi) (Microsoft Windows Installer (MSI)：用于建立要在 Windows 作业系统上部署之软体安装套件的工具。) 安装程式档案，并利用它在使用者的电脑上安装及註册表单范本。若要这么做，您必须先在电脑上安装 Microsoft Visual Studio .NET 2003 或 Microsoft Visual Studio 2005。如果电脑上并未安装 Visual Studio，您可以将表单范本的复本储存到共用网路资料夹，以及建立可在使用者电脑上註册表单范本的 Microsoft JScript (JScript：解译的物件型 Script 语言，源自 C、C++ 及 Java。它是 Microsoft 的 ECMA 262 语言规格的实作。) (.js) 档案。在此情况下，必须将表单范本及指令码档案都复制到使用者的电脑上。复制完这两个档案之后，管理员或是具有管理员权限的人就可以执行指令码来註册表单范本。
做为 SharePoint 网站内容类型或清单内容类型的文件资讯面板范本 进阶表单设计人员可以设计出有如文件资讯面板的表单范本，对于使用者而言，这会以可编辑的栏位出现在文件顶端。如果您是在 InfoPath 中建立自订文件资讯面板，[发佈精灵] 中就会出现可将表单范本发佈做为文件资讯面板范本的额外选项。

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维护表单范本
下列功能可以让您轻松地维护、更新及封存表单及表单范本。


封存选项

组织经常会封存表单，做为表单设计生命週期中的最后一个步骤。在 Office InfoPath 2007 中，使用者可开启表单并将表单汇出到下列其中一种格式，以封存完成的表单：

可携式文件格式 (PDF)  PDF 是版面配置固定的电子档案格式，可以保存文件格式，而且具有档案共用的功能。在线上检视或列印 PDF 档案时，可以确保其格式完全符合使用者的预期，而且其他人无法复制或变更档案中的资料。如果要以商业印刷方式输出文件，PDF 格式也相当管用。
XML Paper Specification (XPS)  XPS 是一种电子档格式，可以保存文件格式，而且具有档案共用的功能。在线上检视或列印 XPS 档案时，可以确保其格式完全符合使用者的预期，而且其他人无法复制或变更档案中的资料。
您必须先安装增益集，然后才可以从 2007 Microsoft Office system 程式另存成 PDF 或 XPS 档案。如需详细资讯，请参阅启用 PDF 和 XPS 等其他档案格式的支援。

如果您的组织使用 Office SharePoint Server 2007，您可将表单转换为网页，来封存完成的伺服器型表单 (.xml 档)。

附註    当您将表单转换成网页时，产生的档案可能与原始档案有些差异。所以，请务必确认转换的结果符合您的需求。例 如，如果与次要资料来源的资料连线原先是用于填入表单中的清单方块，那么在产生的网页表单中，则看不到所有 的清单方块值。您只会看到使用者填写表单时所指定的值。



更新选项

更新已发佈的表单范本时，InfoPath 可以自动将使用者电脑上的原始表单范本取代为更新版本。不过，如果有相关规范或其他原因的限制，您就可以让使用者选择不更新表单范本。

如果您已将管理员核准的表单范本 (管理员核准的表单范本：与浏览器相容的表单范本，已由管理员上传至执行 InfoPath 表单服务的伺服器。)发佈到执行 InfoPath Forms Services 的伺服器，就可以使用新版本取代该表单范本，这并不会导致使用者目前在浏览器中填写表单的资料遗失。如果您有迫切的理由 (例如修正安全性问题)，则可以选择立即覆写表单范本。


Office 诊断

Microsoft Office 诊断程式是一系列诊断测试，这些测试可以协助您找到电脑当机的原因。诊断测试能够直接解决一些问题，并可以找到其他问题的解决方式。Microsoft Office 诊断程式会取代 Microsoft Office 2003 侦测与修复及 Microsoft Office 应用程式复原等功能。


Office 信任中心

在 [信任中心] 中，您可以找到 2007 Microsoft Office system 程式的安全性和隐私权设定。旧版 Office 中使用的 [更高]、[高]、[中] 和 [低] 安全性层级，现在已被更高效率的安全性系统所取代。

以上说明来自Office InfoPath 2007 的 F1 里简介

[ 本帖最后由 iSeeHappy 于 2008-6-17 13:31 编辑 ]

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