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看到這篇文章的朋友們，你正在居傢辦公還是在公司辦公？通常來說，居傢辦公的效率可能會略低於在公司辦公的效率，懂得都懂~不過對我們打工人來說，不管在哪裏辦公，怎麼保持工作效率不降低，纔是最關鍵的問題。畢竟，活沒乾完，即使在伊甸園加班也一樣痛苦
在多次反復地被迫開啓居傢辦公模式之後，石墨文檔結閤諸多服務客戶的經驗和用戶的反饋，準備瞭這套全麵的《高效居傢辦公指南》，一起來看????
01 高效會議，在綫颳起頭腦風暴
居傢辦公時期要是碰上一個愛開會的領導，那可真是 double kill……在綫會議無法阻擋領導的激情，但很能阻擋同事們的發言自由。無法麵對麵交流，也無法判斷正在開會的同事在網綫那頭做什麼，怎麼保證會議能有高效産齣？
可以試試石墨的「墨讀會」模式~以開一個活動主題腦暴會為例，我們的做法是：
會前，匯總發言文檔
創建一個參會同事都可以編輯的在綫文檔，請大傢提前把對主題的想法匯總到這個文檔上，避免開會的時候“無話可說”。腦暴開始前，將匯總文檔的鏈接發送到會議群供大傢查閱。
▲石墨文檔，IM軟件與在綫會議好搭檔
會中，實時互動答疑
腦暴過程中，如果想跟正在發言的同事展開討論，直接在文檔內「劃詞評論」就好。不需要中途打斷同事，同事可以實時在文檔上看見我們的評論，待發言結束後即可集中解答、展開討論。
▲劃詞評論，精準溝通
會後，成果沉澱，便捷分享
得齣結論/成果之後，發起人可以直接把成果記錄在文檔頂部。匯總瞭原始想法、討論過程和最終結論的文檔就變身為會議紀要。要跟其他同事同步會議産齣的話，可以直接一鍵分享文檔給到 TA 們。
▲討論過程即會議紀要，一鍵便捷分享
02 任務管理，自動化工具服務全員
任務管理對職場人士來說本身就是高頻又復雜的一類工作，居傢辦公之後缺乏及時高頻的溝通，信息不同步、認知沒對齊，進度難把控，就很容易産生團隊不同頻的問題，拖慢整體任務的推進速度。
不得不遠程辦公的時候，怎麼做好任務管理？
石墨推齣瞭「任務管理三部麯」：每天的工作安排，用靈活的「團隊日清」模闆解決；階段性任務，有「任務清單」模闆處理；重要的大型項目，就可以交給「項目管理」係列模闆。
每日任務-團隊日清模闆
藉助「團隊日清」模闆，團隊負責人可以隻通過一張錶格就去安排或迴顧一天的工作，工作量、責任人與工作成果一目瞭然。
以設計團隊為例，成員們事先在錶格中寫明各自的任務進展和成果，負責人打開錶格即可掌握整體情況。模闆頁麵自動按照時間邏輯展示，方便我們對任務做迴顧和計劃；未完成的任務會自動標記為紅色以示提醒，有效解決瞭團隊任務進度不透明、工作量難量化等問題。
▲日清模闆，今日事今日畢
階段性任務-任務清單模闆
「任務清單」模闆可以幫助我們跟蹤階段性任務，以拆分並跟進任務的方法做好任務管理。
同樣以設計團隊為例，在開啓某個階段性任務的時候，團隊負責人可以在一張錶格上實現任務分配、跟蹤、提醒、成果展示全過程的管理。模闆已設置自動識彆日期，顯示任務狀態與超時提醒，成員更新進度後，負責人隨時可打開錶格查看纍計完成任務量、超時任務量等。隻需這樣一個簡單易用的任務清單，就能為遠程辦公的團隊協作打下良好的基礎~
▲任務清單分工明晰，完成度可量化
大型項目-項目管理模闆
重要的大型項目，參與人數越多，遠程協作的難度就越高。
因此，石墨文檔開發瞭專用於大型項目管理的「項目進度管理」係列模闆，包括「項目說明書」「項目進度看闆」「會議看闆」「項目看闆」「費用報銷申報」「項目總結」「項目總看闆」7 大闆塊，適用於在項目啓動、計劃、實施、控製、收尾、復盤等多階段使用。
項目 leader 可隨時總覽全盤進度，項目成員可實時同步各階段任務，項目團隊可通過管理模闆把控進度、定位問題、按時交付。運用項目進度管理係列模闆去推進項目，即使參會籌備的諸位同事是多地遠程工作的狀態，也能像坐在同一個辦公室一樣順暢高效地協作。
▲項目說明書，重要信息全員同步
▲項目看闆，總覽最新項目動態
▲項目總結，取其精華，去其糟粕
「任務管理三部麯」模闆就像是一個導航地圖，不論老員工還是新員工，看到這個地圖就能夠清楚的知道當前階段的進展，該做什麼事情，需要的資源鏈接在哪，某個環節的對接人是誰等等，瑣碎的細節被規整到錶格裏展示得清楚明瞭，大大減少瞭多位成員反復溝通的時間與精力消耗，這對於遠程辦公團隊來說至關重要。
看到這裏，如果你覺得石墨的「任務管理三部麯」模闆很好用，但不知道哪個更適閤自己？沒關係，石墨還準備瞭一份詳細的模闆使用說明，????點擊這裏查看。
03 文件上雲，讓靈活辦公成為可能
小區與寫字樓的封控情況不定，為瞭響應防疫政策，我們不得不在居傢辦公和公司辦公之間來迴切換，這就等於要扛著沉重的電腦上下班……
試想如果工作文件都被保存在雲端，用任意一台電腦、平闆、手機都可以訪問、編輯，是不是就不用帶辦公電腦迴傢？答案是肯定的，所以，文件上雲很有必要。
Office 上雲，文件集中管理
通過石墨文檔，我們可以一鍵上傳本地文件、文件夾到雲端。石墨深度兼容瞭微軟 Office、WPS 的格式，文件上雲之後，我們依然可以保持跟 Office 一緻的辦公體驗。
▲支持一鍵上傳本地文件和文件夾
憑藉著強勁的性能和豐富的功能，石墨雲 Office 幫助瞭大量企業用戶把本地存量的文件無損遷移到雲端，在保持辦公體驗不變的情況下實現瞭文件的雲端集中管理和高效協同共享。
團隊空間，保持信息同頻
文件上雲之後，團隊某成員想找一個曆史文件，可以直接去相應的團隊空間搜索，精準且快速地獲取文件，而不用像以前一樣去谘詢多個同事再等待 TA 們有空後查找提供。
▲團隊空間，每個人的在綫知識庫
項目進行過程中，有任何進展的更新，相關負責人都可以直接把文件同步到團隊空間內，使團隊成員對信息的掌握處於同頻狀態，這樣在同一基礎上的協作自然更加高效。
即使在特殊時期，部門中有新同事入職，TA 也可以在沒有與引導人員麵對麵交流的情況下，通過查閱團隊空間的文件迅速熟悉部門情況和項目進展。
▲樹形結構預覽文件，精準定位
04 齊心抗疫，勁往一處使
疫情+居傢辦公導緻 HR 和行政的工作量大增。在層層障礙之下，怎麼進行高效的信息收集和傳達？
信息收集，用專屬模闆搞定
在疫情封控嚴格地區的企業，可能需要收集員工每日健康情況或核酸檢測結果，這個時候我們可以直接一鍵套用石墨錶單的疫情防控係列模闆，錶單收集到的信息可自動生成錶格，免去瞭每天編輯錶單、整理數據的工作量。藉助錶單模闆快速響應，輕鬆完成信息收集與整理工作。
▲疫情防控係列錶單模闆
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▲員工每日健康信息報備錶模闆
重要通知，常駐在綫公告欄
居傢辦公之後，傳遞重要消息隻能通過群發，但群消息不是每個人都能及時查看，有更好的方式嗎？
試試用石墨錶格創建一個「在綫企業公告欄」~在公司群內將公告欄的地址鏈接置頂，群成員可隨時打開查看最新通知，也不怕錯過曆史消息；對於發布者來說，有新通知時，更新鏈接到錶格內即可。
▲置頂公告欄，方便隨時查看
互助文檔，攜手共渡難關
員工基本生活物資有保障，纔有心力專注工作。特殊時期，公司可以創建一個「內部物資互助」文檔，分需求區和信息共享區，開放權限為企業內部公開可編輯，相關同事就可以在對應區域填寫自己的需求或分享自己瞭解到的資訊，互幫互助。不能每天見麵的時候，這也不失為一個加深同事情的好辦法~
▲物資互助與信息共享平台
疫情讓很多事情的不確定性大大增加，居傢辦公無可避免地成為常態的時候，讓員工在居傢期間保持良好的身心健康和飽滿的工作狀態，不僅考驗的是企業的管理能力，更是人文關懷。
石墨文檔為企業提供的雲端工作台，是遠程辦公得以順利實現的軟件基礎；專業的任務管理模闆保障瞭項目的高效推進，高效科學的開會方式和文件管理模式讓成員之間的協作變得親密無間。工作量不變的情況下，工作效率有所提升，工作時長自然減少，很多問題也就迎刃而解瞭。
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