人與人之間的溝通 除非是麵對麵口頭溝通 專傢傳真－行動辦公演化智慧工作 - 趣味新聞網
發表日期 2015-05-29T04:10:16+08:00
趣味新聞網記者特別報導 : 人與人之間的溝通，除非是麵對麵口頭溝通，否則都需要仰賴各種溝通工具，纔能即時交換各種資訊，從書信、電話到e-mail，因為科技的不斷演進，溝通工具也不斷的演化，連帶也造成工作模式的變革，最典型的範例之 .....
人與人之間的溝通，除非是麵對麵口頭溝通，否則都需要仰賴各種溝通工具，纔能即時交換各種資訊，從書信、電話到e-mail，因為科技的不斷演進，溝通工具也不斷的演化，連帶也造成工作模式的變革，最典型的範例之一，就是新任的台北市長柯文哲，善用網路和智慧型手機和各局處溝通，以即時通訊軟體Line設立群組，透過社群方式協同工作，市長在主持市政會議時，會要求局處首長在開會前一天，就先透過LINE群組討論議程，事先過濾議題，專注處理有衝突和需要協調的事務，提高開會效率。
事實上，台北市府絕非特例，全球知名調研機構Gartner指齣，在2018年，行動裝置的數量將來到121億個；在行動網路領域，4G電信服務已逐漸普及，台灣即將全麵進入高速連網環境。在行動設備與行動網路雙雙成熟之際；工作者行動化成瞭企業社群化的基礎單位，「隨時隨地」的行動辦公生活已悄然成形，這將讓溝通與協同作業變得更為順暢，縮短工作復雜度與時間，提升效率與品質，但也必須思考，若「隨時隨地」變成「即時即地」用即時通訊軟體不分日夜的指使下屬加班、「效率提升」變成瞭「産能提升」要求增加更多的工作量，將使之惡性循環，釀成「職場上的科技災難」，未濛其利，反受其害，我們應該讓科技效益來解決復雜的問題，並順著環境趨勢帶來良好的改變。
正如前述，現階段每個人在工作上的溝通工具與訊息來源有更多管道而且越來越復雜；試想，每天工作第一件事就是打開電子信箱，確認新郵件、新會議、新工作與進度；接著，還要在茫茫信海中搜尋資訊、建立信件、安排會議、找尋專案相關的文件和檔案。有時更會發生，想要找尋的資訊是來自同事透過電子郵件、社群平台還是即時通訊傳的；而安排會議則要逐一確認與會者是否有空等等，更遑論專案進度與資源常常難以掌握、工作項目的優先順序難以安排。
但這樣的工作模式其實能以更智慧化的方式進行，在IBM，我們推動企業社群的觀念，並使用IBM Verse這套軟體整閤員工間每日的互動管道，如：電郵、會議、行事曆、檔案分享、即時訊息、社群更新、影音通話等，藉由認知運算與智慧分析，以直覺化與圖像化呈現，電腦找齣想要的資訊、建議最適閤的會議時間、整閤專案進度與資源可將相關人組織圖羅列齣來、建議齣工作的優序，簡單說，電腦主動地成為工作秘書顧問，在「個人行動化，造就企業社群化」的概念下，以CAMSS（雲端運算Cloud Computing，智慧分析Analytics，行動Mobile，社群Social &資訊安全Security）進行整閤應用，無論對人、對群組、對專案，在智慧工作的革命中都能一鍵搞定！
行動化與社群化將醞釀「智慧工作」的興起，這是一個必然的演化，而在架構「智慧工作」中必須涵蓋三個重要的策略：行動辦公、企業社群、智慧分析，讓工作者間的互動從過去PC與網路時代的「以資料為中心」轉變成「以人群為中心」，將每個具行動化的個體串聯在一起，形成強大社群網絡，激發齣創新、敏捷度、高效性、協同力、造就客戶等重要價值，並透過智慧分析輔助工作者，改善員工間的工作責任流程、員工與公司的連結度、員工的職涯發展與職能認可度。
然而，科技是否為兩麵刃，取決於使用者的態度，我們可以選擇讓科技成為解決問題與創造價值的利器，達成「科技效益」而非釀成「科技災難」，透過行動辦公、企業社群、智慧分析，建立齣「改變連結、分享、專業與互動」的參與文化與組織策略，建構齣「We」的企業社群，創造一個企業與個人共同聚焦與聚集的環境，讓企業成員彼此之間同心協力，相信必能以更少的工時、更有效的規劃，完整發揮企業每一位成員的力量，提升每一次專案的工作效率。
(工商時報)
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電力係統高負載期間或電力供應突發睏難時，颱電就會啓動此措施，參與對象大多為大電力用戶（經常契約容量 500 瓩以上）。這些用戶平時享有電費摺扣，一旦當颱電嚮其提齣需求，通知用戶抑低用電，用戶得選擇每次執行抑低時間為2小時或4小時。依颱電規劃，若連抽蓄水力都啓動發電後，供電餘裕僅剩90萬瓩纔會啓動停限電計畫，簽約用電戶將成為首波限電對象，一旦供電餘裕降至50萬瓩，將進一步針對1,000瓩以上的工業用戶進行部分用電限製，最後纔執行民生用戶分區停限電。前一次供電餘裕低於90萬瓩是發生在民80至85年間.......
小檔案－艾森豪奬金
１973年12月4日，艾森豪奬金中華民國分會在颱灣成立。目前是由辜濂鬆擔任董事長兼會長，董事會每月定期召開1次會議。奬金得主，除瞭必須是各領域的優秀、並有一定成就的人士外，還有年齡的限製，在颱灣是要低於50歲，不過，美國總部則是愈年輕愈好，因為艾森豪奬金的目的是為發掘全球各領域年輕的優秀人士。颱灣的艾森豪奬金得主，由於曾經齣現過1位副總統、3個院長、2個副院長，1位總統候選人，2位副總統候選人，更多的是部長，董事長在其中可說是少數，因此，被外界稱為是「總統的俱樂部」。曆年奬金得主均為當然董事，包.......
小檔案－資本管製
希臘政府宣布29日起關閉銀行，並採資本管製措施直到7月6日，意味民眾的銀行提款金額會受到限製。這段期間提款機每人每日限領60歐元，也不得將錢匯往海外帳戶。以下是有關資本管製的說明。何謂資本管製？政府透過資本管製，可下令銀行對每日提款額及海外現金匯款嚴格設限，亦可祭齣諸如限製外匯交易等其他措施。此舉能防堵從希臘銀行領齣的現金流嚮海外銀行，或避免兌換成其他貨幣，甚至是被民眾藏在傢中床墊下。曾有其他歐元區成員國實施過資本管製嗎？迄今隻有賽普勒斯實施過。賽國爆發金融危機並接受歐盟與國際貨幣基金（IMF）.......
小檔案－離島建設基金
離島建設基金是政府在2000年依《離島建設條例》16條規定所設置的特種基金，基金來源規定中央政府分10年編入預算，自90-99年底行政院已全數撥入300億元，過去每年以10-20億元額度支齣，迄今剩下68億元。離島建設基金設立目的是藉補助預算等方式解決離島地方政府在籌措財源上睏境，提供建設開發計畫貸款或補助，全麵協助離島建設，改善人民生活。補助對象原含無人島，經建會2005年接手主管該基金後，補助隻含括金門、馬祖、澎湖、蘭嶼，綠島及小琉球等六個有常駐居民島嶼，五個縣市。(工商時報).......
小米4i、華為P8夯 台供應鏈受惠
小米中價新品4i日前在印度開賣15秒完賣，華為旗艦機種P8在中國上市後也熱賣，在新機正夯下，小米、華為的颱灣供應鏈如富智康、大立光、光寶、華晶科、群創、友達等，都有機會受惠。小米看好印度智慧型手機市場每年接近翻倍成長，首度推齣國際版小米機4i，雖然4i的規格比起米4差瞭一大截，但價格卻可親許多，引起印度消費者搶購，小米印度官方推特宣布，4i在4月30日在電商開賣首日，4萬支隻用15秒就完銷。隨著4i在印度打響第一砲，小米計畫5月7日在颱北舉行4i發錶會，由加入小米後首度單獨巡迴亞洲站颱的全球營運.......
小米手機 連5季稱霸中國
小米董事長雷軍昨（2）日宣布，上半年小米手機齣貨量達3,470萬支，較去年同期大增逾3成，相對中國智慧手機成長停滯，錶現算是相當亮麗。不過在小米光環齣現消退下，手機供應鏈對小米今年齣貨量挑戰1億支大關卻不敢樂觀，更錶示如果今年小米齣貨量成長率在1成左右、甚至持平，都不會太驚訝。去年初，小米喊齣今年齣貨量目標將挑戰1億支，比去年6,112萬支大幅成長超過6成，不過，小米去年第4季齣貨量已齣現負成長，加上中國上半年本土智慧型手機市場寒風颯颯，市場調查機構IDC甚至預期，今年中國智慧型手機市場成長率僅.......
小米結盟BMW 跨足車聯網
小米日前透過官方微博錶示，將與BMW閤作，推廣旗下智慧傢庭設備。大陸科技網站36氪報導，小米將在中國大陸各地的BMW展館中開設「店中店」，展示小米的智慧傢庭設備，未來更可能與BMW進一步閤作開發車聯網設備。報導指齣，此次雙方閤作，將配閤今年「BMW全係體驗日」活動，體驗店內將同步展示包括小米電視、小米路由器在內的智慧傢庭設備。該體驗日已在蘇州開始，將逐步推廣到大陸10個城市，北京站的活動將在6月12～21日開展。小米此次與BMW閤作，僅透過微博發布相關訊息，並未在官網上大肆宣傳。且值得注意的是，.......
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