關注【新精英充電站】能力提升看得見！在製作一些項目報告時 時常要用到一些結構圖 如何利用SmartArt工具快速繪製公司組織架構圖？ - 趣味新聞網

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在製作一些項目報告時，時常要用到一些結構圖，若是直接手動製作會比較費時，這時就可以藉用SmartArt圖形來實現，本期與大傢分享一下SmartArt的基本用法。

SmartArt 圖形直譯為智能圖形，能較為直觀地展示各種關係，如上下級關係、層次關係、流程關係等。用戶可在文檔中直接進行應用，然後添加相應的說明文字來直接、有效地傳達自己的觀點和信息。

在“公司概況”中插入 SmartArt 圖形

編輯文檔時，如果需要通過圖形結構來傳達信息，便可通過插入SmartArt 圖形輕鬆解決問題，具體操作步驟如下。

Step1 打開【選擇 SmartArt 圖形】對話框。打開“公司概況 .docx”文檔，將文本插入點定位到要插入 SmartArt 圖形的位置， 切換到【插入】選項卡單擊【插圖】組中的【SmartArt】按鈕 ，如圖所示。

Step2 選擇需要的 SmartArt 圖形。打開【選擇 SmartArt 圖形】對話框，在左側列錶框中選擇圖形類型，本例中選擇【層次結構】，在右側列錶框中選擇具體的圖形布局，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step3 調整 SmartArt 圖形大小。所選的 SmartArt 圖形插入文檔中，選擇圖形，其四周會齣現控製點，將鼠標指針指嚮這些控製點，當鼠標指針呈雙嚮箭頭時拖動鼠標可調整其大小，調整後的效果如圖所示。

Step4 編輯文字內容。將文本插入點定位在某個形狀內，“文本”字樣的占位符將自動刪除，此時可輸入並編輯文本內容，完成輸入後的效果如圖所示。

Step5 刪除形狀。選擇“紅太郎集團”下方的形狀，按【Delete】鍵將其刪除，最終效果如圖所示。

在“公司概況”中添加 SmartArt 圖形形狀

當 SmartArt 圖形中包含的形狀數目過少時，可以在相應位置添加形狀。選中某個形狀，切換到【SmartArt 工具 - 設計】選項卡，在【創建圖形】組中單擊【添加形狀】按鈕右側的下拉按鈕 ，在彈齣的下拉列錶中選擇添加形狀的位置，如圖所示。

添加形狀時，在彈齣的下拉列錶中有 5 個選項，其作用分彆如下。

●在後麵添加形狀：在選中的形狀後麵添加同一級彆的形狀。

●在前麵添加形狀：在選中的形狀前麵添加同一級彆的形狀。

●在上方添加形狀：在選中的形狀上方添加形狀，且所選形狀降低一個級彆。

●在下方添加形狀：在選中的形狀下方添加形狀，且低於所選形狀一個級彆。

●添加助理：為所選形狀添加一個助理，且比所選形狀低一個級彆。

例如，要在之前的文件中創建的SmartArt 圖形中添加形狀，具體操作步驟如下。

Step1 在 SmartArt 圖形中添加形狀。在“公司概況.docx”文檔中選擇【監事會】形狀，切換到【SmartArt工具-設計】選項卡，在【創建圖形】組中單擊【添加形狀】按鈕右側的下拉按鈕，在彈齣的下拉列錶中選擇【在下方添加形狀】選項，如圖所示。

Step2 在添加的形狀中輸入文字。【監事會】下方將新增一個形狀，在其中輸入文本內容，如圖所示。

Step3 添加其他圖形並輸入文字。按照同樣的方法，依次在其他相應位置添加形狀並輸入內容。完善 SmartArt圖形的內容後，根據實際需要調整SmartArt 圖形的大小，以及設置文本內容的字號，完成後的效果如圖所示。

調整“公司概況”中的SmartArt圖形布局

調整 SmartArt 圖形的結構，主要是針對 SmartArt 圖形內部包含的形狀在級彆和數量方麵的調整。如層次結構這種類型的 SmartArt圖形，其內部包含的形狀具有上級、下級之分，因此就涉及形狀級彆的調整，如將高級彆形狀降級，或將低級彆形狀升級。選擇需要調整級彆的形狀，切換到【SmartArt工具-設計】選項卡，在【創建圖形】組中單擊【升級】按鈕可提升級彆，單擊【降級】按鈕可降低級彆，如圖所示。

用 戶 若 要 將 整 個 SmartArt 圖形進行水平翻轉，可選中整個SmartArt 圖形，在【創建圖形】組中單擊【從右嚮左】按鈕，如圖所示。

更改“公司概況”中的 SmartArt 圖形色彩方案

Word 為 SmartArt 圖形提供瞭多種顔色和樣式供用戶選擇，從而快速實現對 SmartArt 圖形的美化操作。美化 SmartArt 圖形的具體操作步驟如下。

Step1 選擇 SmartArt 圖形樣式。在“ 公 司 概 況 .docx” 文 檔 中 選 中SmartArt 圖形，切換到【SmartArt工具-設計】選項卡，在【SmartArt樣式】組的列錶框中選擇需要的SmartArt 樣式，如圖所示。

Step2 更改 SmartArt 圖形顔色。保持 SmartArt 圖形的選擇狀態，在【SmartArt 樣式】組中單擊【更改顔色】按鈕，在彈齣的下拉列錶中選擇需要的圖形顔色，如圖所示。

Step3 查看完成設置的 SmartArt 圖形效果。完成顔色設置後，SmartArt 圖形的效果如圖所示。