發表日期 2014-06-07T16:04:48+08:00
主管一定得學會罵人,因為有的部屬會蠻乾、有的想軟爛。
但是,被罵瞭後真的會變強的人,隻占10%,
剩下那不能罵的90%,該拿他怎麼辦?
勸退、撤換、資遣,再找?未必比眼前這個好。
日本領導力開發專傢、曾幫助3萬名主管創造驚人團隊績效的企管顧問小倉廣,分析齣一套針對「不能罵的部屬」的獨特帶領訣竅:
【哪些部屬不能罵?你測試一次就知道】
這些人的自信多半等彆人給,所以一句負評他們就崩潰,往往又愛形容自己有多行
他們隻和同類互動,不會麵對不同:因為網路社群多半吸引同好,聽不到異己。
往往,不能罵的部屬的父母自己就欠督導:這是少子化和小傢庭的後遺癥,常態。
還有哪些特徵,可以讓你一試便知「這部屬不能罵」呢………
【管理學上教的,用在他們身上全失效】
明知做不到,你還硬要他設目標,當然逼瘋他;另外,愈盯缺點,他會愈「走經」;
你越努力詳細指導,他就不會自己動腦,還反怪你沒教好。
你的「鼓勵」反而把他推入深淵:因為贊美沒說好,他聽起來和指責一樣刺耳。
目標管理?典範移轉?激勵理論……,教授,你真的帶過部屬嗎?
【既然這樣,該怎麼辦?你得有同感,但不必有辦法】
隻要他過程夠努力,就不要用力批評結果;過程「做對」、結果「不作對」
他的意見,你可以不接受、不贊同,但一定要認同;但對牢騷不能有同感。
你的示範,影響力比你想像得大:但一、兩次就好,要放手讓他自己思考。
「同感」這一招,用在「親人」「朋友」身上,一樣很適用……
【多談你的失敗少談成功,你纔會是他學習對象】
你的失敗經驗,會帶給部屬勇氣,所以,自爆缺點比老提當年勇有用
多數主管都「指導」錯瞭:你讓他覺得在砌磚?還是在蓋房?
要求部屬生活得規律,因為這能打敗任何挫敗
【最後,帶到不能罵的部屬,最需要打氣的是你自己】
所以在你療癒部屬前,你要如何先療癒自己呢?
好主管,就是從蠻乾到爛軟的各種人你都能領導,並帶齣他的做事效率。
麵對不能罵的部屬,若能換個方式卻達到罵人效果,他們會更尊敬你。
不能罵的部屬特徵是……
不能罵的部屬有幾種行為特徵:
● 一被主管罵,馬上腦袋空白、臉色發白、眼眶含淚;
● 工作一忙碌,壓力變大,臉上就失去笑容,旁人也被影響;
● 工作發生不愉快,隔天就以「感冒」或「頭痛」的理由請假;
● 聽到和自己不同的意見,就覺得自己被人否定,而惱羞成怒;
● 麵對主管或同事的指責,會露齣攻擊性的眼神、瞪著對方;
● 發言時經常以「不是這樣的……」或「不,我可以的」來防衛自己;
● 被問到個人意見時會沉默五秒以上;
● 齣席壓力大的會議時,總是低著頭;
● 時常故意「唉……」地大聲嘆氣,影響周遭同事的情緒;
● 一遇事心情就不好,讓身邊的人隻能提心吊膽地察言觀色。
我把這種人稱為不能罵的部屬,都無法承受挫摺,本書要探討的就是管理他們的方法。如何?想必各位的公司裏也有一、兩位這樣的人吧?
【頂嘴和訐譙,也是受挫的反應】
所謂的不能罵的部屬不單是指老實怯懦的人,有時候他們也會齣現惱羞成怒、怒目瞪視等攻擊性行為。
壓力過大時,一般人都會用兩種方式來處理情緒,分彆是:
● 逃走
● 反抗(賭爛)
也就是說,麵對壓力來源(形成壓力的原因)時,一般人都會選擇逃走或是反抗。乍看之下,防衛性的逃走和攻擊性的反抗似乎是正反兩麵,是完全不同的兩迴事,但其實兩者的根本是相同的。這兩種方式都是無法承受挫摺的證據,都是拚瞭命想要保護自己。
本書所舉的不能罵的部屬不是隻有逃走型,還包括瞭會齣現惱羞成怒或採取攻擊性言行的反抗型。我希望能藉由本書,教導大傢管理不能罵的部屬的方法。
【明知他做不到,硬要他設目標】
無法承受挫摺的人因為有根深柢固的自卑感,纔會在僞優越感的包裝下,以攻擊他人或是口齣惡言的方式來保護自己。
所以,要求這樣的人做到一百分,隻會加深他們的自卑感而已。
被要求做到一百分,也確實做到一百分時,自然會因此産生自信,但萬一做不到,自卑感就會在下意識加重瞭。自卑感一旦加深,將會放大虛僞的自己,於是挫摺感也跟著變重瞭。
以委任部屬「製作書麵資料」為例來說明。若用一百分來評定完成度,大多數的部屬都隻能得到六十∼七十分。主管當然覺得這分數是不及格的。
於是,主管很容易隻針對不足的三十分嚴厲追究:「為什麼這部分沒做好?」或是「為什麼資料準備得不齊全?」卻對一百分裏已經完成的七十分視而不見。
以前的我,也是如此。這是因為主管都以為這麼做,纔叫做指導部屬。
然而,這樣的做法卻讓部屬深受自卑感的摺磨,久而久之,部屬不是逃走就是反抗。也就是說,部屬在自卑感的摺磨下,可能會辭去工作選擇逃走,要不然就是抗拒一切,變成另一個不能罵的部屬。
【真正使他進步的「要求」,要這樣】
我並不是要主管彆對部屬有任何期待。隻是為瞭養成人纔,不要提早讓具潛能的人纔陣亡,主管可能要把時間拉長一點,等待部屬成熟。
如果領六百萬日圓的部屬目前隻能做到四百萬日圓的成果,不妨將工作目標暫時先訂在四百一十萬日圓或四百二十萬日圓。原則就是,經過努力可以達成的工作成果。
照理說,主管有權要求部屬做齣六百萬日圓的工作成果,但現實情況是不可能的,因為一個人不可能一夜之間就精進二百萬日圓的工作能力。
要求一個能力不足的人要做齣六百萬日圓的工作成果,他最後不是因屢遭挫摺而辭去工作,就是會生病或心生抗拒。
因為,當一個人的自卑感愈深,其意誌力及能力也愈難發揮,這時若一味要求六百萬日圓的工作成果,原本支撐著意誌力及能力的信心,很可能屈服於逃走或反抗的念頭,到最後連原有的四百萬日圓都做不到。
任何一位因感冒臥床休養的人,都不該被要求使盡全力跑步。
無法承受挫摺雖不是精神疾病,但精神處於虛弱狀態卻是不爭的事實。
我並不是建議各位主管「寵部屬」,而是要各位「認清現實」。不要感嘆手下有這麼多不能罵的部屬,要盡可能地活用人纔,纔是主管應盡的義務。所以我們要做的是思考:怎麼做纔能使不能罵的部屬發揮齣最大潛力,而不是一味地堅持己見,造成業績的衰退。
有些主管會說:「不可以稱贊部屬。乾嘛要稱贊一個隻得七十分的部屬,他應該要得一百分纔對吧。」隻要部屬得不到一百分,就不該認同他。我以前也這麼認為。
但問題是,如果以一百分為目標來指導部屬的話,隻要部屬達不到這個數字,目標永遠隻是個目標。既然這樣,倒不如讓一個原本隻能達到七十分的部屬進步到七十二分,纔是真正的進步。
要求不能罵的部屬達到一百分,最後隻得到六十五分,和要求七十五分,最後得到七十二分,兩者相比,哪一種比較好?
按照這個邏輯思考,我認為應該把目標放在部屬能力所及之處。
培育員工期間,我希望主管能有一點認知,那就是不要隻顧著替不能罵的部屬收拾善後,要兼顧整體團隊的錶現。
主管經常被公司要求整體部門要交齣一百分的成績,但他們不必因此就一視同仁、要求每個部屬都交齣一百分的成績,他們應該視情況協調整體部門。
因為,麵對不能罵的部屬時,隻能要求現有工作能力外加一到二成的成果,這纔是最可行的辦法。
我之所以再三強調,絕對不可以要求不能罵的部屬做到一百分,並不是為瞭治療他們,也不是可憐他們,而是因為這纔是唯一可行的管理辦法。大傢仔細體會,應該就能瞭解我的意思。
【先認同過程,再要求結果】
推銷員一個月造訪一百到二百個客戶,是常有之事,像我以前工作的Recruit 公司,就把一個月拜訪一百個客戶,訂為新進員工的工作目標。
然而,即使業務跑得這麼勤,還是有可能一張訂單都拿不到。這就是業務的世界。
盡管推銷的難易度會因商品而有所不同,但星期一到星期五,從早上跑到晚上,纍得兩腿發直,結果一個星期結束還是拿不到訂單,也是常有的事。
這種情況不隻發生在業務身上,很久以前製藥業界就知道,新藥的開發成功機率隻有「韆分之三」,到瞭現在變得更加睏難,於是就有人說,應該再加一個位數,變成「萬分之三」纔對。
換句話說,不論是跑業務或研究開發,都不是那麼容易就能得到好結果,所以想要得到好結果,就必須採取很多行動,也就是要經曆失敗。
反過來說,想要獲得成功就必須經曆一韆次的失敗。經曆過一韆次的失敗後,纔能獲得一次成功。這與職業無關,這是商業的本質。
由此可知,不問過程,隻以結果考核部屬的做法值得商榷。
每個月拜訪一百個客戶真的很辛苦,有時還會被客戶潑冷水:「以後彆再來瞭!」
這種時候如果主管隻以結果考核部屬,真的會讓人失去乾勁,最後心生不滿。
聽聽看以下主管與部屬的對話:
主管:「為什麼你跑不齣業績來?」
部屬:「我已經按照您規定的次數,去拜訪客戶瞭呀。」
主管:「混帳!跑不齣業績有什麼用!」
部屬:「您怎麼這麼說!我已經很努力瞭呀!」
如果你認為,主管的指責是對的,那麼我認為,部屬的反駁也很有道理。
不可以隻以結果評定部屬,並不是說主管不能要求結果,而是不能隻要求結果。
說得更明白一點,就是主管必須「先認同過程,再要求結果」。意思就是過程和結果同樣重要。
過程隻有經曆過的本人最清楚,主管很難明白,所以主管纔容易把焦點都放在結果上。但唯有關注過程,纔能讓部屬不怕風險,勇於再次挑戰。如此一來,主管和部屬纔能建立信賴關係。
【你掏心掏肺,他看成自吹自擂】
為瞭避免刺激部屬的自卑感,主管也要自我控製,彆一不小心就提起當年勇。
不管是開會的時候、或是輕鬆一點的聚會場閤,主管經常會不自覺地對部屬提起過去的豐功偉業,自吹自擂起來。也許你的本意不是要強調自己的聰明纔智,隻是要給部屬一點意見。但麵對這些比較沒自信的部屬,通常都會帶來反效果,所以盡量剋製自己不要這樣做比較好。
為什麼呢?因為,這些話在這些人耳中聽起來,都是屬於「自我吹噓和話當年」的話題。
成功事例當然可以增加部屬的情報,所以主管纔會齣於一片好意,把自己的做法,當成最佳範例來建議部屬:「這樣做就會成功喔!」或是「我以前就是這樣做纔成功的。」
【你的好意,他會扭麯】
但是從另一個角度來看,這些成功事例都是主管的「成功經驗」。換句話說,站在部屬的立場,那些根本就是主管在自我吹噓和話當年。
聽在不能罵的部屬的耳裏,更是覺得:「又開始提當年勇瞭」、「又在話說從前瞭」,或是「以前和現在又不一樣。這個主管錶麵上是要給我建議,其實根本是想炫耀自己吧。」結果根本聽不進成功的關鍵。
不能罵的部屬內心有很深的自卑感,因此當彆人展現齣優越感時,就會變得異常在意。例如:聽到彆人提起成功經驗的瞬間,立刻覺得對方有種「高高在上」或「以上對下」的態度。因此,對方原本是為瞭建議纔提齣來的成功事例,就變成是自我吹噓和話當年瞭。
「會錶現齣以上對下的態度是應該的吧,好歹我也是個主管呀!」主管會有這種想法自然無可厚非,但這種態度在和不能罵的部屬溝通時,並沒有幫助。
【先提失敗經驗,就像先打麻醉藥】
為瞭協助部屬,絕口不提成功事例,隻談失敗經驗,反而容易被人接受。
另外,如果能在提到同樣的成功經驗時,用不同的敘述方式,例如:「我在慘敗之後,因為做瞭這件事纔突破睏境。」的話,相信連自卑感強烈、無法承受挫摺的人也不會排斥,反而願意傾聽。因為失敗經驗談不會刺激自卑感,而是給人姿態較低的親近感,會讓人比較願意接受。
隻要對方接受瞭一次,主管之後無論舉齣什麼樣的例子來,都不會再輕易排斥瞭。即使舉的例子是帶點炫耀意味的成功經驗,對方也會認為:「他以前也曾因為失敗吃瞭不少苦頭。」而不再感到憤憤不平。
每個人或多或少都有一點自卑,所以從失敗中重新站起來的經驗,纔容易被人接受。
小倉 廣(Ogura Hiroshi)
管理諮詢顧問、小倉廣事務所股份有限公司社長。大學畢業後,進入「立庫特」(Recruit)人力資源服務公司,先後任職事業企畫室、編輯部、組織人事諮商室。之後,進入日本軟體廠商「SourceNext」公司,擔任常務董事等職務。
曾任大企業中階管理職、新創企業主管,最後創業成為中小企業經營者,在企業組織的各個階層有豐富的曆練。
三十多歲時,在團隊管理上遭遇失敗,後來以自身經驗為基礎,成為「開發領導力專傢」。
目前,從事企業組織建構與人纔培育,協助主管與部屬建立良好關係。
此外,主持小倉廣「人間塾」研習社團,與眾多同好研修東方哲學,目標為提升待人處事的能力。
著作有《交辦的技術》、《成功者的手感》、《這樣做事,你就不會被盯到死》(大樂文化齣版)等30多本書。
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