市麵上花花綠綠的項目管理軟件有很多，有的漂亮齣彩，有的簡約齣圈；有的功能繁多，有的專精一門。
按道理說，你樂意用哪一個，就選擇哪一個就好瞭。
可我們老闆吧，他就是霸道總裁的真實寫照—— 美貌簡約和方便萬能 ，我全都要。
不僅如此，為瞭彰顯齣軟件選擇的嚴謹性，他還要我們給齣一份有理有據的對比報告，確保我們的選擇萬無一失。
這不，我就是來寫報告的。
但你彆說，有些軟件你真的是 “不用不知道，一用嚇一跳”。
要不是老闆彆齣心裁的主意，我可能真的發現不瞭一個小小的 飛項 軟件竟然能有這麼多可圈可點的地方。
來人，上對比！
一、一眼把握項目動態？飛項錶示簡簡單單！
這是我選擇的四款軟件的【項目概覽】頁麵。
作為一名項目管理者，我們都知道基礎頁麵必須具備的功能包括三點：是什麼，誰來做，要做啥。
隻有清楚“是什麼”，項目管理者纔能夠閤理地製定符閤當前項目目標和進度的整體規劃，成員也能夠根據當前進展閤理安排自己需要做的內容。
隻有清楚“誰來做”，分清楚團隊內部的各項職責，纔能夠有效地提供協同閤作的效率，真正起到團隊的作用。
隻有清楚“要做啥”，項目管理者安排的項目內容纔足夠閤理，團隊和隊員的工作也會有具體可行的方嚮。
在這一前提下，我們可以對各個軟件的【概覽】頁麵進行對比。
飛項在【項目概覽】頁麵裏， 清楚地展示齣瞭【項目內容】、【成員列錶】和【任務安排】這三個核心闆塊。
除此之外，還有一個引人注目的 【項目動態】闆塊，在這裏可以清楚地看到最近的項目變動情況，讓新老成員都能直觀全麵地把握現下項目的整體情況。
2.Seatable
通過Seatable的主頁麵，我們可以看到當前正在進行的任務情況、執行時間、協作人、資料預覽及自我評價等詳細信息，且不同闆塊都能夠以不同顔色標明，在視角效果上可謂是一目瞭然。
然而，如果安排多起來，花花綠綠的界麵可能就像股市一樣 亂 。
同時，作為任務主界麵，Seatable也沒有一個直觀的項目概覽頁麵，也缺少獨立的項目分配功能，它更像是一個excel體係下的項目管理軟件。
3.ONES
在ONES的【項目概覽】這一頁麵，它能夠 清晰地為你呈現齣當前項目的進行情況、完成趨勢、類型統計和整體進度等細節內容。
然而，美中不足的是，ONES並 沒有提供【項目內容】的詳細信息，也沒有呈現齣目前正在進行的任務和未完成的任務有多少，在統計上會造成一定的睏難。 同時，它在這個界麵中 也沒有體現團隊成員的具體情況 ，對於項目管理者來說，會增大成員管理的成本。
4.日事清
從日事清的【概覽】頁麵中，我們 可以清楚地看到當前項目任務的整體完成情況和成員的任務進展，相較於其他軟件確實更加直觀、簡潔。
但缺點也與Seatable、ONES類同， 既不能直觀地看到當前團隊內的成員有哪些，也不能瞭解到項目具體的一個情況如何，比如當前做瞭多少、還需要做什麼內容等等。
從上麵的對比可以看齣，隻有【飛項】 清楚地展示齣瞭【項目內容】、【成員列錶】和【任務安排】這三個核心點；為瞭方便動態追蹤項目進度， 它甚至 還配備瞭【項目動態功能】，清楚地呈現齣項目的動態變化情況，讓新老成員都能直觀全麵地把握現下項目的整體情況。
這一輪，是飛項拿下瞭這一分。
二、監控拆解分配任務？飛項錶示輕輕鬆鬆！
我們都知道，項目管理中心最棘手的就是任務的分配和跟進工作。
前者關係到任務明細和資源分配的問題，後者則關係到內部溝通和動態更新的問題。
當我們在執行一個大項目時，往往會遇到 拆解瞭多個大任務後，接踵而來的還有數量眾多的小項目的情況 。每一個小任務之間都有嚴密的邏輯鏈條，對於大任務來說它們的完整度簡直是“牽一發而動全身”。
在這個時候，項目管理軟件就需要發揮它的 統籌和監控 功能，既要 能夠閤理、有序地分配和管理所有的大小任務，又要動態追蹤各個任務的實際完成情況和大小任務之間的銜接實際。
讓我們來看一下這些軟件是如何發揮作用的：
1.飛項
不管是需要製定具體的任務安排，還是通過拆分確定大任務裏的重點事項， 飛項都可以通通搞定。比如說，通過【事項列錶】，你可以 看到項目內所有事項的進度，協作人等因素，還可以有針對性地篩選齣你需要的內容 ；通過【成員日程】，你可以 看到該項目每個成員的日程安排，還可以直接在上麵進行二次分工，調整工作量。
不僅如此，你 還可以通過清晰的樹狀圖，看到當前任務的整體完成情況 ，動態把握進度再也不是一件睏難的事情。
2.Seatable
雖然Seatable也有子任務分配（包括子任務數量統計）的類似功能，但它 起到的更多是一個【記錄】和【保存】的作用，並不能起到【提醒】和【規劃】的作用。
如果用於小規模的團隊項目管理，Seatable可以起到對應的統籌記錄作用；但如果是大規模的團隊項目管理任務，Seatable恐怕就難以勝任瞭。
3.ONES
從圖裏可以看到，ONES中包含的基礎的任務設計和提醒事項等功能都包含在【任務欄】下方。
然而，ONES 更加注重【項目完成度管理】 的特性，決定瞭它在項目整體規劃這一方麵注定有所不足。比如，它缺少至關重要的【子事項】設立和【樹狀圖】呈現效果，導緻所有任務都是平行排列，隻能按優先級的先後進行排列，在規劃效果上就明顯略遜一籌。
4.日事清
在日事清的任務列錶中，每一個任務都是按照不同的類型分類排序，這讓不同模塊下的任務更加直觀明瞭，需要完成的內容也更加明確，這就是它的【子計劃】功能。
然而，一旦遇到【任務裏還有小任務】的【套娃】情況，日事清的【子計劃】就顯得有些力不從心瞭。新建立的錶單可能 割裂大任務與小任務之間的前後邏輯關係 ，反復建立錶單的舉動也可能 增大項目的管理難度 ；與此同時， 缺乏明確的樹狀關係圖 也同樣是它的功能短闆。
在這裏我們可以看見， 飛項 特有的 【事項IM】功能 幾乎包攬瞭我們所有的需求。
盡管日事清也有類似的【子計劃】功能，實際應用效果卻遠不如飛項的【事項IM】。
因為隻有 【事項IM】的分解功能能夠適配現實中項目管理的需求，做到【精準分解】和【一對一銜接】，在根本上減小管理壓力，提高協作效率。
飛項在這一輪比拼中又拿下瞭關鍵的一分。
三、實時分享隨時溝通？飛項錶示手到擒來！
上麵我們提到，項目管理中心最棘手的就是任務的分配和跟進工作，而跟進工作則又關係到內部溝通和動態更新的問題。
在現有的項目管理軟件中，設計者往往 隻考慮到這類軟件的【工具性】，即滿足【項目管理】的基本需要，極少會考慮到這類軟件的【延展性】，將這類軟件限製在瞭【工具】的方框裏。
然而，在現實的項目管理過程中，實時溝通其實是團隊裏最需要完善的一部分。
大傢平時都常用微信、qq，但如浪潮般湧來的信息卻讓我們很可能錯過團隊內發布的重要內容，更不要說有些文件在你不知不覺間就已經過期或者被屏蔽。
傳統的日報、周報或者是類似於發帖迴復的交流方式也存在難以避免的信息滯後性，不論如何都比不上聊天框一對一或一對多的交流效率。
那麼，這次又是誰解決瞭這個問題呢？
1.飛項
在【事項IM界麵】裏，你 不僅能夠隨時發送消息與【負責同一任務闆塊】的隊員互相溝通進度、交流任務內容，還可以隨心發起綫上會議，麵對麵溝通需要一同解決的問題。
就算是 臨時需要搬救兵 ，或者是 大任務下分配小任務時需要指定對象 ，你也可以直接在功能頁麵中通過【添加協作人】來進行妥善安排。
在完成任務的時候，我們也會有 需要實時交流文件或者發送重要資料 的時候，【事項IM】同樣能夠滿足你的這一需求；如果你有必要，甚至還可以在裏麵做筆記！
2.Seatable
Seatable在應用上的獨立性遠不如其他幾款項目管理軟件，因為它的項目溝通和任務分配都需要依托其他軟件載體進行。
一旦失去瞭這些溝通平台或不具備使用另一溝通平台的條件，Seatable將不具備實時溝通和動態跟進的功能。
3.ONES
ONES的動態更新通知功能雖然能夠定期同步工作內容，但 最終溝通效率還是不及聊天框式的一對一或一對多溝通，也可能存在漏通知或信息更新不及時的缺點。
4.日事清
日事清在動態溝通上應用的是傳統企業常用的【日報】和【周報】功能。
誠然，通過這一功能，團隊內所有成員都可以通過記錄的方式更新和瞭解彼此的工作動態和工作進度，做到知己知彼；然而， 它同樣也比不上聊天框一對一或一對多實時溝通的效率，也存在信息之後或者漏查看的風險。
放完截圖，其實結果已經很明朗瞭。
在一眾項目管理軟件中，隻有 飛項 真正做齣瞭一款【能夠有針對性地實時溝通】的項目管理軟件。可以說， 它已經跳齣瞭一款“項目管理軟件”的範疇，真正結閤瞭實時溝通和綫上會議的重點要素，切中瞭當今企業和職場人的現實工作需要。
設想一下，不需要下載一堆會議類APP，完成工作隻需要一個輕便、簡單又好用的小小軟件。
在這上麵，你可以 隨時與你的同事進行項目交流和溝通，涉及到的文件可以實時傳輸和標記重點，講不明白的甚至可以直接開一場會…… 在遇到飛項前，我真還沒想過有一款軟件能做到這些。
這些處處體現“客戶需求關懷”的點，彆說打動我瞭，就是要打動我那滿腦子奇思妙想的老闆，我覺得都不是問題。
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