「時間是最匱乏的資源 若無法管理時間 時間管理 - 趣味新聞網
發表日期 2011-01-25T07:46:42+08:00
趣味新聞網記者特別報導 : 「時間是最匱乏的資源,若無法管理時間,就絕對無法管理其他任何事。」彼得‧杜拉剋(Peter Drucker)指齣,時間的供給毫無彈性可言,無論需求何其龐大,供給也不會跟著 ... 時間管理 (時間管 .....
「時間是最匱乏的資源,若無法管理時間,就絕對無法管理其他任何事。」
彼得‧杜拉剋(Peter Drucker)指齣,時間的供給毫無彈性可言,
無論需求何其龐大,供給也不會跟著增加。因此,
緻力於追求工作成效的經理人深知「認識你的時間」的重要性。
他將「如何有效管理時間」,拆成4個部分加以說明:
一、找齣占用時間的根源:
經理人必須處理的事情很多,包括齣席社交活動、與組織成員溝通其工作目標、
製定人事決策,以及因應環境的迅速變遷,靈活彈性地推動變革與創新等等。
正因為上述活動均需要耗費相當時間,纔能做得好,所以經理人必須隨時警覺:
自己實際上可用於追求成效、做齣貢獻的時間,極其有限。
二、診斷時間的分配及應用:
「人類本來就不擅長管理時間,」杜拉剋反覆強調,人們對於自己時間的支配,
經常會産生「錯覺」,自以為運用得當。他曾經請某公司董事長,根據自己的想法及記憶,
寫下他的時間支配情形,得到的結果是:三分之一用於與公司主管互動、
三分之一用於與重要顧客往來、三分之一用於社交活動。
在此同時,杜拉剋也請該名董事長的祕書,依據老闆「實際從事的活動」,連續記錄6星期。
結果呢?董事長根本沒花什麼時間在那3件「他自以為」的事情上,反而是經常打電話給各個生産部門,
督促他們趕緊為與董事長有私交的客戶發貨,打亂瞭生産節奏,造成工作延遲。
因此,杜拉剋建議,經理人如欲掌握及管理每日時間的使用情形,必須採行以下兩個步驟。
(一)即時記錄時間的實際使用情形:
無論是自行記錄或請他人協助,重點在於記下自己每個時間點上實際從事的活動,
而且必須「即時」(real time;實際發生事情的當刻)記錄,不可根據事後記憶。
杜拉剋指齣,做事有成效的經理人,每年至少會進行兩次這種自我記錄,
每次約持續3~4星期,並依據這份紀錄來檢討與重新安排每日、每月的活動時程。
(二)排除浪費時間的活動:
為找齣哪些事情或活動,根本毫無生産性可言、隻是徒然浪費時間,
並設法加以減少或消除,經理人必須自問以下3個問題:
1.「如果完全不做這些事,會發生什麼後果?」
答案若是「沒有影響」,就立即停止。類似這種不做也無關緊要的事,
根本就是浪費時間,自然不容許齣現在經理人的時間錶裏,搶占珍貴稀少的時間資源。
有個一年到頭幾乎每晚都要應酬的董事長,在檢討自己的行程後發現,
其實有三分之一的聚餐根本無須公司主管齣席,更彆說有些場閤的主辦單位隻是禮貌性地邀請,
其實不歡迎、也不預期他的光臨。
2.「在我的時間紀錄錶上,哪些活動是交給其他人做,也能做得一樣好或更好的?」
上述那位董事長進一步發現,他有另外三分之一的餐敘應酬,隻需其他主管齣席即可。
3.第三個問題,是經理人應嚮部屬提齣:「在我(經理人)所做的事情當中,
有哪些事對你(部屬)的工作成效根本毫無貢獻,純粹隻是浪費你的時間?」
經理人必須節製自己,避免讓部屬做白工或從事對組織沒有貢獻的事。
例如,除非有必要,否則主管應避免動輒召集全員開會。比較理想的做法是,
會前發齣通知,說明哪幾位成員將於何時、何地、就哪個議題展開討論,自認有必要齣席者,
歡迎列席。至於未能齣席者,會後將收到完整會議紀錄,並歡迎他們錶達意見。
三、剷除組織導緻的時間耗損:
有些情況下,時間的浪費是導因於組織的管理拙劣或架構有缺陷:
(一)反覆發生緊急狀態:
就是一種危機重復發生兩次以上。杜拉剋認為,
「反覆發生的危機是經理人辦事不力的錶現」,可能是缺乏有係統的工作方法或長遠規畫。
(二)人員太多:
組織內一旦人員過剩,就可能會妨礙工作成效,因為人們必須花愈多時間在「溝通」,而非用於執行任務。
杜拉剋說,一旦高階主管必須撥齣特定時間(例如10%)用於「人際」問題上,解決人與人之間的糾紛、摩擦,
或調整工作上的地盤爭奪及互相閤作等問題,大緻就可研判組織的人員過剩。
(三)會議過多:
當時間紀錄錶顯示,組織成員有四分之一或更多時間用於開會,那麼該組織在結構設計上一定有問題。
(四)資訊機能不建全:
這可劃分為兩種情形,一種是內部資訊不夠暢通透明,各部門無法同步或即時更新;
另一種則是資訊的呈現方式不夠簡明實用,例如會計部門做齣的報錶,
無法為業務部門所用,後者又必須花時間重新理解及詮釋。
四、化零為整,閤併「自由時間」:
再怎麼懂得管理時間的經理人,也不得不把每天至少一半的時間,
花費於不甚重要、價值不高,但又非親自處理不可的事情上。然而,
我們同時也知道,做事情要獲得最低限度的成效,一定得花費「相當一段時間」。
杜拉剋堅決主張,要把一件事做到「大緻完成初稿」的階段,至少需要「連續幾個小時」的時間,
零碎片段(例如,每天兩次、一次15分鍾,最後湊滿幾小時)根本無濟於事。
所以經理人會設法擠齣完整時段,或將幾個片段閤併成一段完整時間。
有些人會設法在一星期中,留一天在傢工作;有人會將所有日常事務集中在特定兩天,
其餘幾天上午不許打擾,留做重要事務;還有人則是寜可早起,在上班前給自己90分鍾的獨處時間。
要把時間管理好,並不是做一次時間紀錄與分析就夠,
因為各式各樣人事物隨時都有可能入侵經理人的時間錶,
所以每隔一段時間,就要為自己的時間做診斷。
|
分享鏈接
真是一篇好文
希望大大能多写一点这类文章让我醒悟一翻~~ |
实用的文章,值得大家参考运用!推~~~~ |
tag
相关新聞
暗戀
原文地點為本人..
-
無疑的,暗戀是最苦也最美的章節
-
暗戀是一種自毀
是一種偉大的犧牲
甚至不需要對象
我們隻不過是站在河邊
看著自己的倒影自憐
卻以為自己正愛著彆人
很多時候
過去是無從想念的
遺失瞭發黃的照片
遺失瞭曾經保存很久的東西
遺失瞭枯萎的記憶
伸齣手卻抓不到任何東西
暗戀之所以是暗戀,通常並不指望對方知道
更何況
被對方發現瞭
不一定有好的結果
也許
總有些東西會留在生命最深處 深深淺淺的痕跡
當心.......
暫無名
新手創作多包含
1
「你醒瞭.」夜二倒瞭杯水,走嚮床邊,床上躺著名年約十六七歲的少女.夜二將水遞給少女.「口會渴嗎?喝杯水吧.」順手拉瞭張椅子做瞭下來.
少女沒接過杯子,虛弱的躺在床上,不禁自問.「我還活著?」
迴想起之前.......
更上一層樓
更上一層樓
多人企圖一越至頂,纔會造成許多災難 。
有些人企圖在一晚之間成就偉大的事功,
隻依賴著主觀願望去做,而沒有力量與堅忍作為願望的後盾;
一個沒有意誌的願望是愚蠢的願望愚蠢的!
我們從來得不到我們所想要的事,我們很少想要我們所得到的。.......
更新中...
本帖最後由 derf2468 於 2011-3-10 23:28 編輯 感覺直接PO上圖有點隨興....所以講解一下~
以不同字形所構成的"圖".....可以算是圖吧 XDD
這個.....會有兩張是想嘗試不同的感覺~
下麵都是剪剪貼貼的~ = = 感覺不錯的就貼上來嚕
最後一章有點草草完成的感覺~
純分享,隨意看.......
更衣
本帖最後由 mayo 於 2011-9-6 20:38 編輯 情人節快樂...
情人節快樂..........
書是小人生,人生是大書
書是小人生,人生是大書
飢讀之以當肉,寒讀之以當裘,
貧賤讀之以當友,寂寞讀之以當琴。
哲學傢吉爾伯特曾經諷刺人類不過是剃淨瞭毛的猴子,
史密斯據以反駁的理由是:人類會著書,會讀書。
人類能將心靈的精華訴諸文字,流傳後世,
也隻有人類,纔能閱.......
最假的34句話
最假的34句話
1.傢長:壓歲錢我給你存著。
2.公車司機:後麵還有一輛車!
3.飯店服務員:您要的菜馬上就好...
4.小學老師,你跟我說實話,我不告訴你傢長!
5.初中老師:這節課體育老師有事不上瞭...
6.高中老師.......
最傷女生心六大金句
最傷女生心六大金句
絕對傷心榜第六名
男:“我一直就拿妳當妹妹看啊??
分析:
此言一齣,女子必將胸悶百倍,輕則強顔歡笑一天,重則心煩氣躁數周。
.......
最新Sweet Home 3D繁體版免費室內設計軟體(含上韆3D模型紋理、攜帶版、影音教學)
Sweet Home 3D室內設計作品-01 http://www.youtube.com/watch?v=89-cZONdCqg&feature=channel
大陸網友無法進入YouTube,下載如下。
或到Xuite影音 http://vlog.xuite.net/play/NlJxZ2VsLTQ1NjYzNzkuZmx2
Sweet Home 3D室內設計作品-06 http://www.youtube.com/watch?v=IFuXY-uzu8o&l.......
最棒的玉米,最棒的你!
一個老婆婆在屋子後麵種瞭一大片玉米。
一個顆粒飽滿的玉米說道:「收獲那天,老婆婆肯定先摘我,因為我是今年長得最好的玉米!」可是收獲那天,老婆婆並沒有把它摘走。
「明天,明天她一定會把我摘走!」很棒的玉米自我安慰著。
第二天,老婆婆又收走瞭其他一.......
最熟悉的陌生人
因為親密、因為熟悉,便少瞭關注、少瞭體貼,所以就常輕忽瞭、漠視瞭。
這是我們性格的劣質,也是我們情緒的慣性,
我們 縱容著自己,卻傷害著親人,直到後來也傷害瞭自己。
內在的關愛,勿以冷漠來錶態
我們太會輕忽、漠視周遭的人情事物,總是等到失去瞭,.......
最珍貴的3個字不是我愛你(轉貼)
其實在愛情裏的許多道理
我們都很清楚知道
要不要去遵循
是看一個人的勇氣夠不夠多
我們都瞭解
愛一個人的專情,等一個人的癡情;
守一個人的決心,離一個人的狠心。
.......
最重要的行李
這是媽媽告訴我的故事,她跟爸爸的故事
媽媽跟爸爸是相親結婚的,那時代每一個人都是吧!
就像現代不是自由戀愛結婚反而讓人奇怪一樣
媽媽常說見一麵,吃頓飯就賣掉她一生
但說的時候,眉角眼神中卻總是蘊含著笑意
我總覺得她從來不後悔去吃那頓飯.......
會議
會議室中
臉色凝重
砲聲隆隆
斷肢殘骸
不斷飄散在空中
陣陣血腥
彌漫在四周
令人作嘔的
又何止是
過大的鴻溝中
腐爛的屍骸.......
月湖
廖廖數行字,言明少年心。
月光如鏡,映齣年少輕狂的傲骨
原來,暗藏一寸始終未能釋懷的愁腸。
這夜,月仍在。
訴與你,此生因錯過而換上的傷痕
當星光如箭,把心底話送到天際之時,
你可知,這些說話已經壓抑得太久太久。
湖水如.......
有一位女性朋友
希望您能花60秒鍾將這封e-mail ....有一位女性朋友---
幾天前深夜一點多迴自宅 , 開車經過偏遠路時,被一位不知名的人自草叢中扔齣一塊大磚塊 , 朋友緊急煞車 , 感覺隻是玻璃擦到,並未造成車身損害,但是著實嚇瞭一跳 , 於是趕緊加油.......
有一種心情叫順其自然
有一種心情,叫喜怒哀樂;有一種味道,叫酸甜苦辣;
有一個群體,叫人生百態;有一種心境,叫順其自然。
人生如夢,歲月無情,驀然迴首,纔發現人活著是一種心情,
窮也好、富也好、得也好、失也好,一切都是過眼雲煙。
想想不管昨天、今天、明天,能豁然開朗就.......
有一種愛是不能被猜疑的
有一種愛是不能被猜疑的
劉剛是個搶劫犯,入獄一年瞭,從來沒人看過他。
眼看彆的犯人隔三岔五就有人來探監,送來各種好吃的,劉剛眼饞,就給父母寫信,讓他們來,也不為好吃的,就是想他們。
在無數封信石沉大海後,劉剛明白瞭,父母拋棄瞭他。.......
有人可以討論60*60拋光石英磚翹起 空心等發生學理嗎
不知怎麼搞的,最近天氣變化劇烈搞的大樓地坪的60*60拋光石英磚翹起明明點交的時候都是好的
有人可以解釋嗎?璧麵濕式灌漿地坪是半濕式施工縫約1.5MM~2MM
有人說是天氣有人說是璧麵背填與石英磚的材料係數不同所緻懇請大傢提供意見謝謝.......
有人問
有人問:你為什麼喜歡一個人?
我隻能夠說齣為什麼不喜歡一個人,卻說不齣為什麼喜歡一個人。
喜歡一個人,是一種感覺。不喜歡一個人,卻是事實。
事實容易解釋,感覺難以言喻。
一 : 關懷〞是企圖
二:熱情〝是好色
三:〞珍.......
有你
功課,有你我不怕失眠。
考試,有你我不怕燒香。
老師,有你我不怕補眠。
父母,有你我不怕熬夜。
偶像,有你我不怕皺紋。
朋友,有你我不怕一個人站在這裏。.......
有完沒完啊! 作者:叫我嗎
「乾!你們有完沒完啊!」我用力嘶吼,不過是對著一群生物。
這是2020年一個夏天,照理說夏天應該是滿滿的比基尼妹妹和穿著海灘褲而且腹肌硬到不能再硬的猛男,可是我們卻在墾丁沙灘跟一群隻會亂吼亂叫的殭屍玩死亡遊戲,說好的正妹呢?
.......
有時候...........
以前想拿筆作畫,完全是想畫就畫,即便隻是隨手亂撇也會覺得很開心,而當完全沒心情畫時,也完全無所謂,反正想畫時再畫也不會怎樣。
但現在畫畫感覺卻成瞭必須“一天至少得做的一件事”。
就如同上麵這張畫,當初的構圖想法在前天的早上就一直浮現在腦海,雖然有畫畫的念頭,不過身體完全沒有畫圖的衝勁。就這樣一直到瞭晚上,直到身體纍到想睡時,纔又想起“今天都還沒拿起筆過”,這時纔將這張圖的構圖畫在白紙上。
這樣的狀況下,明明是想睡覺瞭,但卻因一整天都沒拿起筆畫圖,感到有點罪惡感,所以纔畫,覺.......
有時候你贏瞭,但你輸瞭
有時候你贏瞭,但你輸瞭
一對年輕的夫婦正在所租的小套房裏為著添購新傢具的事情而鬧彆扭,
女的口纔犀利,男的剛毅木納,過沒多久作老公的就已處於挨轟的態勢。
不一會兒,兩個人都嚷得精疲力盡,說不齣話來,這時前幾分鍾一直被迫採低姿態的先生忽然開口瞭。
.......
有時有理由不一定要解釋
有時有理由不一定要解釋
剛開學,係裏有一位新進老師宣布喜訊,
雖然包禮金是看交情,是個人的自由,
但是依照慣例很少有不包紅包的。
可是這次因為有一資深的老師,並沒有和大傢一起送禮,
雖然錶麵上同事大多隱忍不說,卻常私底下議論紛紛,
有老師認為.......
有種愛隻能欣賞(轉貼)
我們生活在一個五彩斑斕的世界,在這個世界裏不光有著美麗的風景,同樣也有著不同個性、不同氣質、不同人格魅力的人。在漫漫的人生旅途中,你會相識、相遇很多的人,不同的人身上有著不同的品質及魅力,欣賞、喜歡和愛便成瞭我們最難把握的尺度。
有人說,男人和女人最.......
有苦有美的自私
有苦有美的自私
令你想交往一輩子的朋友到底有幾個?
所謂一輩子的朋友 ,並不代錶一定天天見麵,
而是以某種行式一輩子相互扶持,
試著以對待一輩子朋友的態度來對待初識的人。
人沒有自卑感就顯現不齣魅力, 一旦能自信的麵對自卑之處 , 魅力.......
有關人體工學
各位前輩好,小弟是剛齣道的設計新手,因為最近開始對人體尺寸感到有迫切的需要,想請教一下,哪邊有關於人體工學的資料,或是有相關好用的書籍呢?
請多指教一下,謝謝各位囉!.......
有關水理計算
請問哪位工程先進可以給我水理計算分析的軟體嗎?感謝!!.......
朋友和旅行
朋友和旅行
要瞭解一個朋友,有時需要花上一輩子的時間。
人活在變動的環境中,心態與行為模式也時時刻刻在轉變,
或許在一段時間的交往後,你大可以說,
你對於對方內在的質地已經有一定程度的熟悉,
可是你斷不能說你已經洞悉瞭這個人,因為太多時候,
.......
朋友如樹
朋友如樹
什麼是朋友呢?這個話題說簡單卻又復雜,因為每個人對朋友的理解是不一樣的,但有一點是相同的。就是朋友的情感並不在於地域的遠近,而是心靈的相近,朋友就是彼此心靈的契閤,縱使相隔萬水韆山,真正的朋友也能相依相偎。有人說朋友不一定閤情閤理,但一定知心;.......
朋友生日 ,畫2頂送他生日禮物
本帖最後由 lovecoco1314 於 2011-3-4 03:55 編輯 沒打草稿
直接以麥剋筆繪製 .......
朋友,原諒我漸漸少去的問候
我們不能時時在身邊
好像電話簡訊也沒有瞭
我們不能第一時間分享彼此的快樂與不快樂
好像變的冷漠沉默瞭
我們不能再一起去吃飯一起說說笑笑
好像走齣彼此的世界瞭
我們不能一起考試一起努力一起奮鬥
好像現在已經完全脫離過去瞭
我們不再有小矛盾也不.......
期中考後的2張~
從隱居的生活裏逃瞭齣來 0..0"
Eva:
比賽的(不過沒得奬):
純塗鴉,隨意看.......
木質地闆施工價格常見問題
Q1木質地闆除不同材質外,還有何價差?
地闆除瞭不同的材質會有不同的價錢外,地闆本身的寬度及厚度如 3寸/4寸/5寸&5分/6分也會有不同的價格。另外客戶常常反應地闆的長度是否會有價差?!(因配閤施工時的損料,會有長短不一長度作搭配(將損料降到最少)。.......
未成年的城市
這是第一次寫青春小說,裏頭有很多是以前學生時代的迴憶改編,包括因為姓氏被人嘲笑的事,所以也讓筆名變成主角的名字。
這是我的部落格http://blog.roodo.com/shiba_hiro
我會慢慢放上更多的小說,請多多指教
----.......
棋語
一室的空,一盤的靜。棋局散瞭,棋子又迴到瞭原位,棋盤中的空格成瞭永遠的疼。
在永恆的沉默中,一枚枚圓圓的,小小的棋子,竟是始終不能圓滿自己的夢想。翻開血淚交織的棋史,我總能看見一地長歌當哭的身影,把壓抑的嘆息嘯作窗外的一種淒風苦雨聲。
泛黃的棋譜是.......
棲身之所
曾經的付齣不知妳可有感受
對妳............我愛的毫不保留
而我從來也沒有任何的苛求.
有天妳笑著對我說....
妳終於找到可以依靠的胸口
隻是.....那並不是我...
如今的我....
卻找不到一個可以讓心停泊的港.......
標準的喝水方法
真正有效的飲水方法,是指一口氣(或一次過)將一整杯水(約20
0–250毫升)喝完為 止,而不是隨便喝兩口便算,這樣纔可令身體
真正吸收使用。當然,所謂一次過飲水 並非一定要一口氣喝完。如果隻隨便喝一兩口來「止渴」,對身體根本無濟於事。
飲.......