一周就坐三天班,不香嗎?
文/陳淑蓮
兩會期間,關於“3+2”混閤辦公模式的探討衝上熱搜。
3月8日,攜程公布瞭混閤辦公開放申請一周的數據。數據顯示,男性員工申請比例高於女員工,“90後”申請者占比最高,為64.7%,而申請者中近三成為“帶娃”傢長。
混閤辦公模式在國內還是新鮮事物,但在歐美一些國傢,已成為常態。尤其是經過疫情的壓力測試,一些企業從技術、組織上探索齣瞭一整套混閤辦公的流程,不少公司更計劃,未來會持續采用這種辦公方式。
這也引發瞭關於後疫情時代辦公模式的探討。
如果在不久的未來,混閤辦公成為全球趨勢,中國自然需要邁開探索的步伐。
不是每個企業都適閤
在國內混閤模式的探索上,攜程無疑走在前列。很多評論認為,它開瞭個好頭。
其實在3月1日正式推行“3+2”混閤辦公之前,攜程早已啓動多輪混閤辦公試驗,結果錶明,在績效無明顯影響的情況下,離職率下降瞭約三分之一。與此同時,攜程招聘官網的瀏覽量有瞭倍數增長,企業競爭力顯著提高。
混閤辦公優勢不言而喻,攜程試驗結果顯示,“少瞭通勤時間,時間利用更高效”、“便於平衡工作和生活”以及“幸福度高,工作上更有創造力”成為主要支持理由。
城市工作日車流擁堵景象。圖/圖蟲創意
不過,在這輪試驗中,有部分員工和主管錶達瞭對這個模式的擔憂,其中“會影響和同事的交流”是大部分人擔心的主因。
對於處於職業生涯初期的人而言,辦公室意味著更多的職業發展和社交機會。
曾任法國艾瑞剋集團亞洲區域負責人的謝禕君在接受中國新聞周刊采訪時說,早在疫情蔓延初期,法國就要求居傢辦公,即便後來疫情有所緩和,但大部分人依舊選擇混閤辦公。
對於這種工作方式,謝禕君直言提高瞭工作效率,“我對工作環境要求比較高,居傢辦公能讓我更專注於工作中。”
至於是否會影響同事間人際交往,謝禕君認為視具體情況而定,對於他們老職員而言,綫上溝通並不會造成多大影響,但對於新入職的同事,可能會是一項較大挑戰,“融入期會變長,需要更久的時間去適應新環境。”她說。
不過,並不是所有的企業和領域都適閤混閤辦公。
中國人民大學就業研究所研究員劉爾鐸在接受中國新聞周刊采訪時說,混閤辦公模式強調的是目標管理,而不是過程管理。
因此,對於勞動過程需要在企業來完成的體力勞動者而言,實施難度就比較大,但對於諸如軟件開發、科研工作以及部分的谘詢類、旅遊類、影視類等領域,操作性就比較強。
“勞動過程幸福的標誌是什麼,就是選擇的多元化。”他認為這對緩解社會焦慮、減輕城市交通成本、減輕企業運營壓力、甚至提高生育率都有很大的改進作用。
工作成果是否可衡量是劉爾鐸認為最重要的部分。他提醒,如果勞動成果不可衡量,目標管理就沒法實現,就會帶來效率的下降。
不過,他強調,每個企業的性質不一樣,企業是否實行混閤辦公,其管理模式、用工方式和勞動模式應該由企業的管理層和工會共同協商來決定。
“一些企事業單位存在一定復雜性,評估標準如何做到公平,還需要細細推敲。”劉爾鐸說。
被打破的地域束縛
“未來你將可以用全息圖的形式被瞬間傳送到辦公室,無需通勤。你可以把更多時間花在你認為重要的事情上,減少交通時間。”這是紮剋伯格在《創始人信》中的一段論述,闡述瞭公司打造元宇宙的新願景。
新技術無疑能帶來更方便的沉浸式工作場景,必然會讓辦公室和遠程辦公的界限變得更加模糊。
當公司對寫字樓的要求不再苛刻,地段、麵積甚至城市、區位的影響逐漸變弱,而當員工沒有瞭地域的束縛,會有部分人選擇更宜居、房價更閤適的城市。
一些輿論認為,當在哪裏辦公變得不再重要時,房價走勢會越發理性,過去位於城市核心地段的房子會變得不再緊俏。
攜程董事局主席梁建章就曾提到,混閤辦公製度的推廣,能破解大城市高房價和地區間差異問題,他說:“如果一個城市平均每天有20%的人員采用遠程辦公,能夠一定程度上緩解通勤日的交通擁堵,也會使得人們更願意住在市郊。長此以往,近郊和市中心的房價總價可能越來越接近,近郊副中心更加繁榮。”
這個言論似乎在英國已經得到瞭應驗。
據路透社報道,自疫情以來英國推廣的減稅政策和對首次購房者的抵押貸款擔保計劃,刺激瞭購房的需求,再加上居傢辦公的時間增長,許多英國人開始尋求在城市化程度不高的地方購買帶花園的大房子。
數據顯示,截至今年3月,英國獨立式住宅的價格上漲瞭11.7%,公寓和套房的價格上漲5%。在英國所有地區中,倫敦的房價漲幅最低,截至3月上漲3.7%,相比之下,宜居小城約剋郡的房價上漲14%之多。
與此同時,新加坡的寫字樓市場也因“居傢辦公”改變。全球房地産投資管理公司仲量聯行(JLL)在一份報告中指齣,政府已將新的開發重點優先放在郊區中心,以使人們的工作離住處更近。
仲量聯行錶示,他們預計在未來十年內,中心商業區將可能很少或幾乎不會新建新的辦公用地。
勞動閤同是關鍵
“3+2”混閤辦公作為我國一項新生事物,在法律關係中大都處於空白、模糊地帶。如果有企業計劃推行這種辦公模式,那麼如何保障職工以及用人單位的閤法權益需要進一步探討。
為此,中國新聞周刊采訪瞭北京閤川律師事務所高級閤夥人馬維國。馬維國提醒,“3+2”混閤工作製度的推行從法律層麵上看,勞動者與用人單位之間的勞動閤同是關鍵。
他提到,如果職工與用人單位簽訂的勞動閤同裏本身就有關於彈性工作製的安排,隻需要對相關問題進一步約定完善。如果之前沒有相關約定,就需對閤同進行變更。
這其中,會涉及一些很具體且敏感的問題,諸如工傷、補助等。
一些企業鼓勵員工除瞭可以在傢辦公,還可以在咖啡館、度假酒店工作,甚至有些公司提倡邊旅行邊辦公,員工麵臨的安全風險和安全隱患自然高於身處辦公室中。
馬維國認為,要對其中可能涉及的法律問題進一步完善,如居傢辦公時發生的交通意外等人身傷害是否屬於工傷,這些都需要通過法律規定如擴大社會保險中工傷險的範疇,以及通過勞動閤同進一步確定。
“還有一個情況,如果有員工用居傢辦公時間同時兼做另一份工作,齣瞭問題怎麼算?”他說。
同時,他也提醒,在一些企業推行混閤辦公或居傢辦公,但職員自身不具備居傢辦公的客觀條件時,用人單位應靈活,協助提供辦公場所。“如企業無法提供閤適辦公場所,員工不得不選擇在咖啡館等第三方場所工作,用人單位是否應給予一定補助,這些都是可以通過雙方協商一緻,補充在勞動閤同裏的。”馬維國說。
如職工與企業混閤辦公理念不相同,雙方協商不一緻,一般的結果就是解除勞動閤同,但可能會引發勞動仲裁、訴訟。目前國內還沒有混閤辦公的相關判例。
因此,馬維國建議用人單位在推行“3+2”製度的時候,要充分與員工溝通、協商,盡量達到雙方互贏的目的,減少法律爭端。
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