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在加州矽榖 人們堅信 提升效率-辦公室設計 應反映21世紀數位工作 - 趣味新聞網


在加州矽榖 人們堅信 提升效率-辦公室設計 應反映21世紀數位工作


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     趣味新聞網記者特別報導 : 在加州矽榖,人們堅信,人際互動、績效和創意之間有密切的關聯。以前的辦公室,是由小隔間和辦公桌、會議室和共同空間組成的實體盒子;在未來,辦公室將在這些盒子的框架外麵思考和工作,反映21世紀數位工作,甚至 .....


    在加州矽榖,人們堅信,人際互動、績效和創意之間有密切的關聯。以前的辦公室,是由小隔間和辦公桌、會議室和共同空間組成的實體盒子;在未來,辦公室將在這些盒子的框架外麵思考和工作,反映21世紀數位工作,甚至把整個城市都當作辦公室。

    Google新辦公園區的設計,有意讓員工不時遇見彼此;臉書(Facebook)正興建一個長達一哩的辦公室,準備讓幾韆名員工,在這個巨大空間裏一起工作;雅虎取消員工機動上班的特權,因為人力資源主管指齣:「有些最好的決定和見解,來自在走廊和餐廳的閑談討論。」

    最近,三星(Samsung)公布美國新總部的設計圖,與它原本階級分明的傳統文化形成對比:在各樓層之間,有一些能吸引員工流連的廣大戶外空間,希望工程師和業務人員會在這些公共地帶碰麵交流。

    三星半導體副總裁史考特.彭堡(Scott Birnbaum)說:「最有創意的構想,不會是你坐在電腦前麵時想齣來的。新辦公大樓的設計,不隻是要促進協同閤作,也希望激發齣人際碰撞時常會産生的創新。」

    擁有信念是好事,但企業主管能證明這種信念確實有效嗎?三星設計前述那種社交空間,有可能隻是職場設計一連串流行和失敗當中的一個:「行動辦公室」變成小隔間。

    小隔間拆掉變成開放空間,使個性內嚮的人渴望擁有私人空間;還有四方格辦公室、旅館空間、長沙發、輪流分派使用辦公桌、站立使用的辦公桌、附有走路機的辦公桌、沒有辦公桌的辦公室。辦公室設計已經玩不齣新花樣,隻是搬齣一些花俏的新理論。

    辦公室使用率隻有42%

    要怎麼纔知道這些做法是否有效?企業用來衡量空間的最重要標準,就是每平方呎的成本,這完全是著重在效率。很少有企業衡量空間設計對工作績效的利弊,但企業應要衡量纔對。企業其實已有衡量工具。像它們熱切用來探究顧客習慣和行為的感應器、行動追蹤裝置、智慧型手機和社群網站,也能用來追蹤在工作環境裏的員工,以瞭解促使工程師和業務員交談是否確有效用。

    從製藥、金融、軟體公司到醫院等各種職場,我們部署瞭數韆具社會測量裝置(sociometric badge),得以開始從員工密度、距離和社交性質等角度,破解優良辦公室設計的玄機。例如,麵對麵互動絕對是辦公室最重要的活動。彭堡提到要促使員工彼此「碰撞」,確實是有道理,因為資料顯示,在知識員工之間製造碰撞機會,也就是讓他們在組織內外不期而遇和互動,能改善績效。 此外,可以刻意設計空間,以創造特定的績效成果。例如,在某一個空間促進生産力,在另一種空間提高創新,或是讓兩者使用同一空間,隻是在不同的時間使用。把這些新齣現的資料,結閤一些組織衡量標準,例如銷售總額或新推齣的産品總數,就能顯示工作空間對企業獲利的影響,並據此設計安排工作空間,以改善績效。這會深刻改變我們打造未來工作空間的方式。

    以下就是一些新方式:體認辦公室空間不隻是經過攤銷的資産,也是促進成長的策略工具。

    顧問和設計公司Strategy Plus估計,辦公室每天的最高使用率隻有42%。根據這種邏輯,管理每平方呎成本的最佳做法,就是除去「浪費」的空間。但我們得到的資料顯示,投資改造空間,促進員工互動,而不是一味講求效率,反而能提高銷售額或新産品數量。

    辦公室的設計,應反映21世紀的數位工作如何進行。我們每天工作的場所,並沒有隨著工作時使用的工具同步改變。結閤數位溝通模式和實體空間,能增加互動,有助於創新和生産力。

    改造辦公室,把一棟建築物、一群建築物或各種不同的工作空間,交織納入城市裏。未來的辦公室,很可能包括高度連網、共享的多功能空間,重新定義各公司之間的界綫,並改善每個人的績效。

    要達到這樣的未來境界並不容易,必須收集更多資料,據以擬定新的設計和管理原則,也需要都市規畫人員和地方政府參與。人資、資訊和設施管理也將轉型,從扮演支援的功能,變成促進運作。

    從「在哪裏」變成「如何」

    一個多世紀前,科學管理之父佛德烈.溫斯洛.泰勒(Frederick Winslow Taylor)把馬錶和科學管理原則引進辦公室,在當時有如文件處理工廠的辦公室裏,把效率變成最高原則。

    今天,辦公室是構想的工廠,我們已有方法衡量辦公室的績效。這些初期心得,反映未來必須激進改變工作空間的定義,把「在哪裏」工作變成「如何」工作,並據以設計實體和數位空間。以前的辦公室,是由小隔間和辦公桌、會議室和共同空間組成的實體盒子。在未來的辦公室,我們將在這些盒子的框架外麵思考和工作。

    (本文取材自《哈佛商業評論》10月號)

    (工商時報)

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理周基金會開課 專傢解析獲利之道

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   「理周教育基金會」獨傢推齣高人氣名師硃傢泓「小散戶大翻身」綫上影音,讓您在傢也能身臨其境。硃老師分享股市操作26年來的心路曆程,從賠錢的小散戶到年獲利100%的目標如何達成,還有長中短綫的選股方法、行情分析、散戶操盤心法祕笈、大波段股票研究等精采內容,過去2年苦無時間參與實體課程的投資人,請把握唯一一次難得的綫上影音課程講座。 10/25(周六)特聘擁有27年以上操盤經曆、曾任外資、投信、投顧,同時也是知名財經電視的媒體分析師─董鍾祥,閤作開辦獨傢的「籌碼分析」課程,一堂課就教會您用宏觀的角度分.......


理周獨傢 董鍾祥傳授密技

理周獨傢 董鍾祥傳授密技

   投資市場消息繁多,散戶朋友應該以哪一個為依歸?究竟是iPhone 6蘋概股、物聯網商機股抑或是研發新藥的生技股?在基本麵分析和技術分析之間,投資人應如何看懂主力籌碼,順勢介入將獲利賺進口袋?股市有此名言:「新手看價、老手看量、高手看籌碼」。「理周教育基金會」特於10/25(周六)邀請資曆豐富的名師董鍾祥,開設市場上獨傢的「籌碼分析」課程!董老師鑽研股市超過二十年,曾任投信、券商、外資等單位,背景資曆完整,十分瞭解法人玩的把戲以及有錢人的思維,過去曾開設「降魔密技」係列課程,上過課的學員紛紛錶示,.......


生技趨勢論壇 剖析新藥發展

生技趨勢論壇 剖析新藥發展

   颱灣曾經有過好幾個産業具堅強實力:30年前的紡織産業、鋼鐵産業;20年前的電子業、機械業;10年前的服務業;現在的生技産業。在生技産業裏,每一傢生技公司都是獨一無二,沒有類似的公司,既使概念相同每一傢公司骨子裏還是完全不同。如何觀察生技産業的中長綫買點?在生技類股中找到20年前的颱積電?由金融傢月刊、第一財經周刊聯閤主辦的「2015生技趨勢論壇 颱灣新藥的現況與未來」邀請到永昕生醫總經理溫國蘭、東生華製藥總經理陳俊良、陽明大學藥理所教授陳肇文、Si2C颱灣生技整閤育成中心醫務長陳恆德,共同探討「.......


生技錢景俏 君安邀專傢授訣

生技錢景俏 君安邀專傢授訣

   日前颱灣三大重量級生技創投,分彆是尹衍樑的潤泰集團、路孔明主導的鑽石生技投資、林榮錦主導的玉晟生技投資分彆募資,為颱灣生技産業再添新能量。從今年初以來,就初步統計至少已有5傢生技創投基金成立或是加碼。另外,大陸從十二五規劃也編列一連串醫改政策,兩會過後更明確將提高醫療品質做為主要目標,將帶動颱灣的生技産業。下半年絕對是生技新藥公司發展的關鍵期,颱灣還有很多優秀的新藥研發公司,很多設立時間都超過十年以上,新藥研發也已進入臨床三期,十多年來不斷燒錢,纍積齣來的研發成果,已讓新藥公司基本麵逐步進入開花.......


産業學院3D列印課程 10月15日培訓

   近年興起的第三次工業革命是與環境保護結閤的「製造數位化」,對傳統製造業的生産方式帶來衝擊,3D列印技術是透過電腦軟體將3D物件逐層分割,再利用各種原料將物品逐層列印齣來,是一種使用快速成型技術,能以快速及較低成本進行多態樣及少批量的産品製造,對産業的發展帶來有利的競爭優勢。産業學院10月15開辦3D列印係列課程培訓班,開課時間與授課內容可上網(college.itri.org.tw)查詢。産業學院指齣,3D列印設備與材料是決定製作物的精細度、軟硬度與質感首要考量,不同的産業應用所適用的列印設備與.......


産業學院開辦珍貴中草藥組織培養研習

   帶領業界利用生物科技方式復育颱灣珍貴中草藥及蘭花,工研院産業學院開辦周六班珍貴中草藥與蘭花組織培養研習營。該課程於11月15日開班,全數上課時數共7天42小時,邀請植物組織培養專傢蔡大川老師分享實際研究經驗。課程內容包括:蝴蝶蘭組織培養,文心蘭組織培養,中草藥組織培養(石斛蘭),課程目標讓學員瞭解國際蘭花之商機、國內蘭花之商機與技術瓶,教導學員以生物科技方法復育珍貴中草藥及蘭花,運用組織培養方式大量培育中草藥並成為熱門之商品。洽詢電話:(03)591-5184 左小姐(03)591-7781王小.......


産業觀測-Tesla顛覆傳統 車載電子半導體看旺

   美國電動車廠特斯拉(Tesla)特斯拉自主式新經濟,正引領車輛電動化創新。加上各國政府鼓勵能源效率、低排放、安全、舒炫便捷的電動化交通工具浪潮,引領車載電子半導體邁嚮多樣化創新應用。特斯拉創辦人馬斯剋(Elon Musk)深信,源於矽榖的半導體新創智慧,使特斯拉在麵對傳統的汽車産業強勁競爭時,採取差異化、顛覆式創新,有勝算把握。特斯拉近期推齣新車Model-D,配備自主駕駛(Autopilot)四輪驅動和雙電動機。馬斯剋強調,不同於全自動駕駛,這套係統是幫助駕駛員的主動安全輔助係統(ADAS),.......


産業觀測-台灣風電産業鏈 陷開放VS.保護兩難

   因中國工作船涉及國防敏感議題,促使國內審視自主風力發電産業鏈的重要性。再生能源商品在WTO甚至APEC會員國中屬敏感性産業。即便風力發電開發盛行的歐洲,也以建立本土供應鏈為主要施政方嚮,以達能源、環保與經濟三贏局麵。2012年我國公布風力發電係統離岸示範奬勵辦法,颱電以國營事業身份獲選為受奬勵人,並優先考量國産化原則,於示範風場建置2部國産化成品之示範機組,藉以帶動次係統與零組件産業發展。2014年8月行政院核定「綠色能源産業躍升計畫」,將透過區塊開發規模經濟方式招標,全麵引導國內廠商投入離岸風.......


産業觀測-各國政策影響鋼鐵價值鏈分配

   新興市場成長動能減緩,全球鋼鐵産能嚴重過剩,加上各國為爭取喘息空間,紛以低價傾銷、爭取政府補貼等強化齣口,已擠壓各國鋼鐵業的生存空間。颱灣業者尤需從供應鏈,找尋提升競爭力的策略方嚮;政府也應積極洽簽多邊或雙邊協議,因為各國政策正影響鋼鐵業價值鏈附加價值的分配。目前颱灣鋼鐵産業供應鏈,在上遊原料端麵臨的主要課題為:整個産業鏈利潤多數為上遊礦場掌握,鋼鐵業無法分享應有利益。利潤由鋼廠轉移到礦場1995年鐵礦與煉焦煤供應商的利潤總和僅占19%,2011年增加到74%;鋼鐵業的利潤,則由81%降到26%.......


産業觀測-大陸骨科醫材 全球企業併購戰場

   2012~2014年骨科醫材産業併購活動熱絡,相關內容更是與中國大陸有所關聯:美敦力於2012年9月宣布併購中國大陸康輝醫療,隔年2013年1月Stryker宣布收購中國大陸創生控股。當市場討論焦點聚焦國際2大骨科巨擘,想要快速拓展中國大陸市場之際,2013年6月中國大陸微創醫療(MicroPort)宣布以2.9億美元收購美國Wright Medical公司關節重建(Ortho Recon)業務。全球骨科醫材市場邁入穩定成長期,2012年市場規模達近300億美元,僅較前一年成長1.6%,主要是部.......




安養院看護任誌工 為長者盡心力

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