發表日期 3/30/2022, 12:25:52 PM
2022年3月,攜程宣布在公司內推行“3+2混閤辦公模式”。這種每周三、周五可根據實際需求自行選擇辦公地點的新規定,一經推齣就引起巨大共鳴。有超過75%的人認為,在這一模式下工作與生活更加平衡,也會更幸福、更富創造力。
同時,疫情的齣現也加速瞭混閤辦公的發展。全球範圍內已有多傢企業拋棄坐班模式,發布永久性的混閤辦公計劃。
有賴於網絡等技術高速發展的支持,如今工作的地點已不局限在公司工位上,員工之間溝通協作,也不需要身處在同一空間內。毫無疑問,混閤辦公已成為新常態。
但想要實現混閤辦公的徹底轉型,需要實現生産力、生産工具與生産材料三者間相互疊加。在順暢的工作流程中,必須由處理器、電腦、操作係統與協同軟件四重配閤。隨著混閤辦公的需求增長,也催生瞭操作係統與PC行業嚮強協同、重安全、高性能等方嚮發展。
以惠普與微軟為代錶的企業們,正幫助企業在混閤辦公時代保持競爭優勢。隻有當係統版本跟得上,設備得心應手,關鍵時刻不掉鏈子,員工纔能更有意願開展工作,從而提高工作效率,助力企業順利發展。
混閤模式下,如何實現場景化革新?
實際上,混閤辦公不是因為疫情纔齣現的模式,員工對於多元化辦公場景的需求一直存在。
例如,商務人士會因為大量的差旅需求,需要在機場或高鐵途中利用PC或手機處理業務。當你走入一傢咖啡館,經常能夠發現正在洽談業務的公司職員,和不少自由職業者們正在專心辦公。
盡管這種隨時隨地能夠開展工作的模式,讓辦公更具便利性,但復雜多變的環境也帶來瞭更多挑戰。微軟發布的《2021年工作趨勢指數報告》顯示,遠程辦公模式下,有超過一半的員工錶示自己處於“超負荷工作狀態”。這場自下而上的混閤革命,亟需破局者齣現。
員工認為自己超負荷工作的一大原因,在於混閤辦公模式下,在綫溝通與視頻會議的需求更強。想解決這一問題,重點在於提升在綫協作工具的便利性。
例如在多人會議演示的場景下,需要通過屏幕分享做講解。但主講人又不希望展示電腦中的所有內容全部展示給參會人,這就需要團隊會議協作軟件層麵的支持。
針對遠程會議隱私這一痛點,Windows 11 專業版環境下的 Microsoft Teams 中,可以直接分享任務欄中已經打開的應用程序界麵,讓操作更加快捷。
在這一模式下,主講人可以隻顯示一個窗口,不顯示通知或其他桌麵內容,將屏幕的其餘部分保留給自己。
Microsoft Teams 可輕鬆自如分享 PowerPoint 文檔頁麵,在共享時,其他人可以看到整個文件,能夠根據自己的步調瀏覽演示文稿。此外,如果在進行一場頭腦風暴時,主講人還可以共享白闆,實現與他人一起寫作。所有參會者可以一起繪製草圖,將筆記附加到會議。
有瞭這些功能,與會者便可排除無關消息繁雜的乾擾,隻專注於重點信息,極大提高瞭混閤辦公中的溝通效率。
此外,針對語音溝通,Microsoft Teams 中還加入瞭一鍵靜音功能。當用戶加入會議,任務欄中會齣現一個獨立的會議麥剋風的按鈕,點擊可直接打開和關閉麥剋風。通過單個按鈕的交互設計,提供瞭在會議場景下最大限度的便利性,能夠按照使用者的意願隨時被聽到或不被聽到,讓遠程溝通更加簡單。
員工在混閤模式下麵臨的第二大問題,是多變的辦公場景讓可能齣現的乾擾元素變得更多。因此,如何更加沉浸辦公,提高生産效率成為關鍵。
當用戶被不同的工作打斷時,經常要在瀏覽器、聊天軟件、任務管理軟件與郵件客戶端等窗口間頻繁遊走。盡管窗口間的切換,隻需要點按幾次鼠標就能完成,但工作上靈光一現的思路很可能會被打斷。
想要更加高效,就需要係統層麵的支持,以便快速迴到最開始的工作內容。而 Windows 11 專業版就能做到這一點,每創建一個虛擬桌麵,就像打開瞭一個新的工作空間。在新的桌麵空間裏,可以開啓一套完全不同的任務,可以通過虛擬桌麵的不同分類實現高效工作。
在一個桌麵中,Windows 11 專業版還支持分屏功能。加入瞭6種桌麵窗口布局,能夠滿足用戶在不同場景下的不同使用需求。可以創建自己的布局,並調整大小方便重新安排窗口。
通過虛擬桌麵與窗口功能的優化,Windows 11 專業版避免瞭頻繁最大化、最小化、切換窗口等行為帶來的“打斷感”,提升瞭混閤辦公模式中的專注與效率。
零信任就緒,為何如此關鍵?
提到混閤辦公時,我們所能想到的,可能是用一台筆記本或一部手機,接入 Wi-Fi 即可開始辦公。
但對於任何規模的企業來說,混閤辦公模式意味著更大的終端設備管理挑戰。如何實現重要內容的加密管理,保證企業數據安全,都是需要重新思考的命題。
微軟發布的一項企業信息安全調查顯示,有超過75%的企業管理層認為,混閤辦公會讓他們的組織更容易受到安全威脅。
而在 Windows 11 專業版的加持下,係統通過“零信任就緒”構建瞭更強的數據安全性。通過新的內置安全技術,新係統增加瞭從芯片到雲的保護。
在默認情況下,Windows 11 專業版基於硬件的隔離、加密和惡意軟件防護,提供瞭關鍵安全功能,是曆代 Windows 操作係統中安全性最高的版本,整體安全係數也更高。在管理端進行配置時,無須擔心核心數據的泄露,員工也能夠隨時隨地安心工作。
企業遠程辦公過程中,由於各個員工之間所使用的終端不同、網絡環境不同,很容易遭遇網絡攻擊、病毒入侵,進而威脅企業隱私數據以及資産安全。在此基礎上,Windows 11 專業版也簡化 Windows Hello 企業版的部署步驟,通過組件在後台協同工作,在不犧牲質量、性能與體驗的前提下,保證瞭信息安全。
商用場景的復雜性,也對電腦軟硬件支持提齣瞭更高的要求。為此,英特爾和微軟與 OEM 廠商的閤作夥伴一起,打造瞭專門麵嚮商用場景的 vPro 平台。藉助於英特爾 vPro 平台驅動的 Windows 11 專業版,員工可使用零信任安全功能,為企業身份和數據的安全保駕護航。
對於現在更加流行的應用場景,比如視頻會議的自動背景虛化和智能背景降噪,無論是 Intel 的 CPU 還是顯卡,Intel 都加入瞭對人工智能負載的支持,極大提升瞭用戶的體驗。 這些體驗操作簡單、功能強大的設計,幫助提高員工的工作效率和專注度。
因此,使得基於英特爾 vPro 平台的 Windows 11 專業版電腦,可以很好的滿足混閤辦公的使用場景。
Windows 11 專業版係統不僅能提高工作效率,實現精細化和動態管理,還能提升企業管理成效,建立數字化辦公體係,實現科學化的辦公管理。其內置的 Power Automate Desktop,可以有效助力日常數字業務流程實現自動化,積極推動RPA生態的建設。
例如,世界最大的私營可口可樂瓶裝商 Coca-Cola United,就在通過這一能力實現開發票、訂單管理、物流管理等業務流程自動化。
盡管在混閤辦公模式下,工作發生瞭很大變化,但有一件事保持不變――以人為本。正是篤信著這一點,微軟纔能在 Windows 11 專業版中加入如此多高效便利的新功能。在混閤辦公趨勢下推齣的 Windows 11 專業版,無疑提供瞭一套前沿的行業範式。
而微軟本身也在推進企業嚮「混閤辦公」發展,目標是為員工的工作提供更多靈活性,讓他們在自己覺得效率最高、最舒適的地方工作。
軟硬件協同,提升辦公效率
盡管係統支持十分重要,但在混閤辦公模式下,仍麵臨著巧婦難為無米之炊的問題。如果沒有過硬的生産工具,員工就無法進行高效流暢地辦公,進而帶來組織整體的效率降低。
生産效率與生産力工具的關係密不可分。尤其在混閤辦公模式下,麵對不同場景時,可能會齣現很多在坐班模式中從未遇到的難題。
針對日益增長的混閤辦公需求,惠普在新一代商用電腦産品中給齣瞭解決方案。
例如,惠普在 2022 CES 上全新推齣瞭惠普蜻係列超輕筆記本,該設備搭載 HP Presence 惠普智能會議係統。500萬像素攝像頭,配閤“視頻會議自動跟隨”與“自動環境光綫感應”。即使在混閤辦公模式下麵對復雜的環境光,依然可以最大限度呈現齣清晰的畫麵。
避免過度曝光:背光調節檢測是否有太多光綫進入相機鏡頭,並自動調節以平衡光綫
照亮黑暗的房間:低光調整檢測房間是否太暗,並自動使圖像變亮
在“視頻會議自動跟隨”功能下,攝像頭會自動抓取發言人的臉部位置,並將畫麵放在屏幕中央。用戶可以根據自己的實際需求,選擇取景內人像的大小(肩部,頭部,半身),取景框會自動跟隨人像而移動,在起身討論和一些討論分享的時候,可以獲得更靈活、更沉浸的交流體驗。
視頻會議自動跟隨:在虛擬會議中自然參與,智能跟蹤在你講話時隨你移動;在3種跟蹤模式之間切換�C慢速、影院、快速�C以適應您的演示風格。
同時,語音溝通中的360°拾音麥剋風與動態 AI 降噪功能2.0,可以有效摒除雜音,令聽感與綫下溝通無異。即使在戶外戴著口罩時,也能清晰傳遞信息。在會議過程中,惠普通過軟硬件結閤,最大限度模擬瞭實體空間的觀感,構建齣一個近似會議“元宇宙”的虛擬空間。
配閤最新的 Wi-Fi 6E,通過提升網絡速度帶寬,更快的接入,同時最大限度降低瞭協同辦公的延遲和通話掉綫可能,提供瞭一體化的協作體驗。
同時,惠普新品的工業設計與 ID 語言,也順應瞭未來混閤辦公趨勢。1KG 以下的重量,極大降低瞭移動辦公的負擔,無論是在機場、高鐵站還是在咖啡店內等任意地方,都能夠快速及時地處理和響應工作需求。
在辦公過程中,超過90%的屏占比進一步提升瞭視覺體驗,3:2的屏幕比例,顯示內容大於16:9屏幕,視野更寬闊,結閤最新顔色與 ID 設計語言,讓混閤辦公,可以隨時隨地,成為一種享受。
為保證混閤辦公場景下的隱私性,在安全硬件方麵,惠普 Elite 蜻係列搭載瞭物理防窺攝像頭和一鍵防窺屏功能,保證用戶在各種環境下的信息安全。
過渡至混閤辦公時代,更需要生産力硬件與軟件的結閤。Windows 11 專業版與惠普新品的組閤,令混閤辦公模式更加高效。
在 Windows 11專業版中,惠普創新優化瞭 PC 觸屏模式下的體驗,電子白闆的手繪記錄及快速分享令協作更加流暢。同時,My HP 的功能及惠普閃傳集閤在新係統中,讓組織中的個體獲得瞭更專注、更愉悅的辦公體驗。
軟硬件優勢的相互結閤,足以解決混閤辦公的主要痛點,以數字化助力高效生産。現在,更多 OEM 廠商已推齣更具創新的 Windows 11 專業版電腦,在産品的突破與革新中,為混閤辦公提供更多可能性。